{"id":1960,"date":"2022-07-14T13:24:43","date_gmt":"2022-07-14T13:24:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=1960"},"modified":"2025-09-18T11:52:44","modified_gmt":"2025-09-18T11:52:44","slug":"fahrtkosten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/","title":{"rendered":"Fahrtkosten absetzen und erstatten: Ein \u00dcberblick f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"\n<p>Wer beruflich viel unterwegs ist, dem sind Fahrtkosten l\u00e4ngst ein Begriff \u2013 sei es nun in Form von Dienstreisen oder dem t\u00e4glichen Weg zur Arbeit. Arbeitgeber k\u00f6nnen ihren Angestellten die Fahrtkosten vollst\u00e4ndig erstatten und selbst steuerlich geltend machen. So erhalten Mitarbeiter alle Ausgaben zur\u00fcck, die bei ihnen f\u00fcr berufliche Fahrten angefallen sind. Wir geben einen \u00dcberblick \u00fcber die Fahrtkosten und zeigen, wie Arbeitnehmer und -geber profitieren.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#Fahrtkosten_Definition_und_Uebersicht\" >Fahrtkosten: Definition und \u00dcbersicht<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#Fahrtkosten_absetzen_Mit_Fahrtkosten_die_Steuer_senken\" >Fahrtkosten absetzen: Mit Fahrtkosten die Steuer senken<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#Kosten_fuer_Dienstreisen_absetzen\" >Kosten f\u00fcr Dienstreisen absetzen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#Fahrtkosten-Erstattung_durch_den_Arbeitgeber\" >Fahrtkosten-Erstattung durch den Arbeitgeber<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#Fahrtkosten-Rechner\" >Fahrtkosten-Rechner<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#Fahrtkosten_managen_mit_Moss_und_virtuellen_Kreditkarten\" >Fahrtkosten managen mit Moss und virtuellen Kreditkarten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fahrtkosten_Definition_und_Uebersicht\"><\/span>Fahrtkosten: Definition und \u00dcbersicht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a5662b7cb3b3533521913_Frame%203787.png\" alt=\"Fahrtkosten: Ob Auto, Zug oder Flugzeug - Definition und \u00dcbersicht\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Fahrtkosten fassen unterschiedliche Aufwendungen zusammen, die im Zusammenhang mit beruflich bedingten Reisen oder Fahrten bestehen. Meist sind dies&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreisen<\/a>, bei denen sich der Arbeitnehmer von seinem Wohnort und von seinem regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsplatz entfernt, um einer dienstlichen T\u00e4tigkeit nachzugehen \u2013 zum Beispiel eine Fahrt in eine andere Stadt, um einen Kunden zu treffen oder der Messebesuch im Ausland. Die Strecke kann dabei mit dem Privatfahrzeug zur\u00fcckgelegt werden, genauso aber mit dem Zug oder anderen \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln. Nur die Art der Erstattung unterscheidet sich.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr solche Reisen gilt: Nicht nur die Fahrt selbst l\u00e4sst sich bei der Steuer angeben, sondern ebenso Fahrtnebenkosten, wie beispielsweise Park- oder Mautgeb\u00fchren. Je nach Art der Reise m\u00fcssen sich die Fahrtkosten auf unterschiedliche Weise belegen lassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten bei der Reise mit Taxi und \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln<\/h3>\n\n\n\n<p>Ist eine Reise dienstlich veranlasst, lassen sich die daf\u00fcr entstehenden Kosten steuerlich absetzen. Um den vollen Betrag f\u00fcr die Steuer geltend machen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Ausgaben allerdings einwandfrei nachgewiesen werden k\u00f6nnen. Bei Reisen mit dem Taxi, Bus und Bahn, Flugzeug oder anderen \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln ist das in der Regel einfach: Hier muss nur eine Quittung beziehungsweise Rechnung aufbewahrt werden, um sie vorlegen zu k\u00f6nnen, falls sie vom Finanzamt angefordert wird. So lassen sich die entstandenen Kosten in voller H\u00f6he bei der Steuer ber\u00fccksichtigen &#8211; sofern ein dienstlicher Anlass f\u00fcr die Reise vorliegt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisen mit dem Auto: Die Kilometerpauschale<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn die Dienstreise mit dem Privatfahrzeug begangen wird, gibt es nat\u00fcrlich keine M\u00f6glichkeit, eine Quittung \u00fcber die zur\u00fcckgelegte Strecke zu erhalten. Daher kommt hier eine andere Regelung zum Tragen:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/pendlerpauschale\/\">die sogenannte Kilometerpauschale<\/a>. F\u00fcr eine Dienstreise mit dem privaten Pkw k\u00f6nnen pro Kilometer 30 Cent als Pauschale angesetzt werden, f\u00fcr Motorr\u00e4der, Mopeds, Mofas oder \u00e4hnliche Fortbewegungsmittel gilt ein Satz von 20 Cent. Voraussetzung f\u00fcr die Anwendung der Kilometerpauschale ist das Pflegen eines Fahrtenbuchs, um die dienstlichen Anl\u00e4sse der Reise nachweisen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kilometersatz<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Alternative zur Kilometerpauschale stellt der sogenannte Kilometersatz dar, der sich vor allem bei hochwertigen Autos bew\u00e4hrt. Hierbei werden alle Kosten, die durch die Nutzung des Fahrzeugs entstehen, \u00fcber ein gesamtes Jahr gesammelt und miteinander addiert \u2013 das betrifft Kosten f\u00fcr das Tanken, genauso wie Ausgaben f\u00fcr Versicherung, Reparaturen oder Abschreibungen. Die Summe der Kosten wird schlie\u00dflich auf die Kilometer verteilt, die aus dienstlichen Gr\u00fcnden zur\u00fcckgelegt wurden. Schlie\u00dflich lassen sich die beruflich bedingten Fahrtkosten von der Steuer absetzen. Auch hier ist ein Fahrtenbuch Voraussetzung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pendlerpauschale<\/h3>\n\n\n\n<p>Bisher sind wir lediglich auf die Fahrtkosten eingegangen, die durch eine Dienstreise entstehen. Es gibt aber noch andere Fahrtkosten, n\u00e4mlich die Aufwendungen f\u00fcr die Fahrt vom Wohn- zum Arbeitsort. Abgedeckt werden diese Ausgaben durch die Pendlerpauschale. In Deutschland gilt eine Pendlerpauschale von 30 Cent. Seit 2021 gibt es aber eine Sonderregelung f\u00fcr Fernpendler: Ab dem 21. Kilometer gilt eine Pauschale von 35 Cent. In den Jahren 2024, 2025 und 2026 erh\u00f6ht sich diese Fernpendlerpauschale sogar noch auf 38 Cent. F\u00fcr die ersten 20 Kilometer gilt aber weiter die Pauschale von 30 Cent.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu beachten ist hier: Nicht der Hin- und R\u00fcckweg lassen sich zusammengerechnet von der Steuer absetzen, sondern nur die einmalige Entfernung vom Wohnort zur ersten Arbeitsstelle selbst \u2013 und die nur einmal am Tag.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fahrtkosten_absetzen_Mit_Fahrtkosten_die_Steuer_senken\"><\/span>Fahrtkosten absetzen: Mit Fahrtkosten die Steuer senken<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a5811cab3df5c8156cead_Frame%203788.png\" alt=\"Fahrtkosten steuerlich absetzen: So sparst du bei der Einkommenssteuer\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitnehmer gibt es grunds\u00e4tzlich zwei M\u00f6glichkeiten, sich Fahrtkosten \u2013 zumindest teilweise \u2013 zur\u00fcckzuholen. Die erste und f\u00fcr Arbeitnehmer sinnvollere M\u00f6glichkeit ist die Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber. Daf\u00fcr muss nach einer Dienstreise&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/mitarbeiterausgaben\/spesen\">eine Spesenabrechnung<\/a>&nbsp;durchgef\u00fchrt werden, bei der alle entstandenen Fahrtkosten vermerkt und idealerweise anhand von Belegen nachgewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Arbeitgeber erstattet nun die Fahrtkosten in voller H\u00f6he zur\u00fcck \u2013 da hier aber jeder Arbeitgeber anders agiert, sollte vor einer Dienstreise besprochen werden, ob und wie die Erstattung gehandhabt wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kosten_fuer_Dienstreisen_absetzen\"><\/span>Kosten f\u00fcr Dienstreisen absetzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Erstattet der Arbeitnehmer die Fahrtkosten nicht zur\u00fcck, hat der Arbeitnehmer die M\u00f6glichkeit, seine Fahrtkosten als Werbungskosten bei der Steuer abzusetzen. Hierzu kann er bei der Nutzung von Taxis oder anderen \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln einfach die Quittungen nutzen, um die entstandenen Kosten nachzuweisen und sie steuerlich geltend zu machen. Bei der Kilometerpauschale und dem Kilometersatz muss er mit seinem Fahrtenbuch die angetretenen Dienstreisen nachweisen k\u00f6nnen und kann entsprechend die zur\u00fcckgelegten Kilometer (Kilometerpauschale) oder die entstandenen Kosten (Kilometersatz) von der Steuer absetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pendlerpauschale steuerlich geltend machen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Pendlerpauschale k\u00f6nnen Arbeitnehmer in der Steuererkl\u00e4rung in der Anlage N ab Zeile 31 eintragen. Bei der Pendlerpauschale gilt eine j\u00e4hrliche H\u00f6chstgrenze von 4.500 Euro. Sind die Fahrtkosten h\u00f6her, m\u00fcssen sie sich zum Beispiel \u00fcber Tankbelege nachweisen lassen. F\u00fcr jeden Arbeitstag kann nur die Entfernung f\u00fcr die einmalige Strecke abgesetzt werden &#8211; Hin- und R\u00fcckfahrt werden hier also nicht zusammengerechnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtnebenkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Nicht nur die Kosten f\u00fcr die zur\u00fcckgelegten Kilometer bei Dienstreisen oder beim Pendeln selbst lassen sich als Fahrtkosten geltend machen, sondern ebenso die sogenannten Fahrtnebenkosten. Das sind Kosten, die nicht im direkten Zusammenhang mit der Fahrt stehen, aber zum Beispiel die Fahrt oder einen Aufenthalt vor Ort durch Park- oder Mautgeb\u00fchren erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zu den Fahrtnebenkosten z\u00e4hlen unter anderem:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Parkgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Mautgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Wartungen<\/li>\n\n\n\n<li>Reinigung<\/li>\n\n\n\n<li>Verschlei\u00df<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fahrtkosten-Erstattung_durch_den_Arbeitgeber\"><\/span>Fahrtkosten-Erstattung durch den Arbeitgeber<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a59b38d041a21ce5fcc4d_Frame%203790.png\" alt=\"Wie lassen sich Fahrtkosten vom Arbeitgeber zur\u00fcckerstatten?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitnehmer ist es sinnvoller, sich die Fahrtkosten vom Arbeitgeber erstatten zu lassen, statt sie selbst bei der Steuer abzusetzen. Denn: \u00dcber die Steuer erhalten sie nur einen gewissen Teil ihrer Ausgaben zur\u00fcck. Bei der Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber hingegen, wird meist die volle Summe zur\u00fcckgezahlt. Voraussetzung daf\u00fcr ist lediglich einerseits das Einverst\u00e4ndnis des Arbeitgebers sowie die Erstellung einer Spesenabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<p>Und sogar die zeitaufwendige Spesenabrechnung l\u00e4sst sich dank der Kreditkarten von Moss heute leicht umgehen: Zahlt der Arbeitnehmer seine Fahrtkosten direkt mit den haptischen oder virtuellen&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Moss-Firmenkreditkarten<\/a>&nbsp;seines Arbeitgebers, muss er gar nicht erst in Vorleistung treten &#8211; sondern nur noch die Quittung mit der mobilen Moss App fotografieren und der Ausgabe zuordnen. Und wenn es mal Ausgaben gibt, zu denen die Rechnung noch fehlt, k\u00f6nnen Arbeitnehmer automatisch per E-Mail oder zum Beispiel via Slack an den ausstehenden Nachweis erinnert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber profitieren von der Fahrtkostenerstattung auf vielf\u00e4ltige Weise: Nat\u00fcrlich ist die Erstattung ein gewisser Kostenfaktor. Der zahlt sich aber sehr positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus und spart Zeit: Die Dienstreisenden haben so mehr Zeit, sich auf gewinnbringende T\u00e4tigkeiten zu fokussieren und werden produktiver. Und: Die erstatteten Fahrtkosten k\u00f6nnen die Arbeitgeber steuerlich als Betriebsausgaben absetzen und sich so eine gewisse Summe der Erstattung vom Staat zur\u00fcckholen. Das gilt f\u00fcr Fahrtkosten, genauso wie f\u00fcr die bereits erw\u00e4hnten Fahrtnebenkosten \u2013 und allgemein f\u00fcr&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">Reisekosten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fahrtkosten-Rechner\"><\/span>Fahrtkosten-Rechner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a5d2fbd4ad0136d4de1b9_Frame%203791.png\" alt=\"Fahrtkosten-Rechner\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Es gibt zur Ermittlung der Fahrtkosten nicht die eine richtige Formel, da es unterschiedliche Methoden gibt, die Fahrtkosten geltend zu machen \u2013 wie eben Kilometerpauschale, Kilometersatz und Pendlerpauschale. Oder aber das Abrechnen von Fahrten mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln anhand von Belegen, die die entstandenen Kosten schwarz auf wei\u00df nachweisen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten mit dem Kilometersatz ermitteln<\/h3>\n\n\n\n<p>Wird der Kilometersatz verwendet, m\u00fcssen zun\u00e4chst alle Kosten festgehalten werden, die \u00fcber ein Jahr f\u00fcr die Nutzung des Privatfahrzeugs anfallen. Auch der Wertverlust des Pkws wird hier mit eingerechnet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcberblick \u00fcber anrechenbare Kosten f\u00fcr das Privatfahrzeug:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Kreditzinsen<\/li>\n\n\n\n<li>Versicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Sprit beziehungsweise Strom<\/li>\n\n\n\n<li>Reparaturen<\/li>\n\n\n\n<li>Reinigung<\/li>\n\n\n\n<li>Reifen<\/li>\n\n\n\n<li>Parkgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Mautgeb\u00fchren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>All diese Kosten m\u00fcssen zun\u00e4chst miteinander addiert werden. Zus\u00e4tzlich muss festgestellt werden, wie viele der im jeweiligen Jahr zur\u00fcckgelegten Kilometer dienstliche Anl\u00e4sse hatten. Dabei z\u00e4hlen nur solche Strecken, die nicht zum Ort der T\u00e4tigkeit oder zur Wohnung f\u00fchren, sondern an andere Orte, die aufgrund beruflicher Umst\u00e4nde aufgesucht werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Gesamtkosten werden nun zun\u00e4chst durch die Gesamtkilometer dividiert und dessen Ergebnis mit den dienstlich zur\u00fcckgelegten Kilometern multipliziert. So entsteht der Wert, der sich von der Steuer absetzen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispielrechnung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>10.000 Euro Fahrtkosten \/ 25.000 Kilometer (gesamte j\u00e4hrliche Fahrleistung) = 0,4 Euro \/ Kilometer<\/li>\n\n\n\n<li>0,4 Euro \/ Kilometer x 10.000 Kilometer (auf Dienstreisen zur\u00fcckgelegte Kilometer) =&nbsp;<strong>4.000 Euro<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese 4.000 Euro k\u00f6nnen nun bei der Einkommensteuererkl\u00e4rung abgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten berechnen mit Pauschbetr\u00e4gen<\/h3>\n\n\n\n<p>Anders als beim Kilometersatz werden bei Kilometerpauschale und Pendlerpauschale Pauschbetr\u00e4ge verwendet. Die haben immer einen festen Wert, der bei der Kilometerpauschale 30 Cent (Pkw) oder 20 Cent (Motorrad, o.\u00c4.) pro zur\u00fcckgelegtem Kilometer betr\u00e4gt und bei der Pendlerpauschale bei 30 Cent pro Kilometer Entfernung zum Arbeitsplatz pro Arbeitstag liegt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fahrtkosten_managen_mit_Moss_und_virtuellen_Kreditkarten\"><\/span>Fahrtkosten managen mit Moss und virtuellen Kreditkarten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a5e610ee75378b685bd79_Frame%203792.png\" alt=\"Fahrtkosten einfach managen mit virtuellen Kreditkarten von Moss\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Fahrtkosten z\u00e4hlen zu den Reisekosten und sind als solche in der Regel erstmal&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/-arbeitnehmer\">mit einer Vorleistung durch die Arbeitnehmer verbunden<\/a>&nbsp;\u2013 und anschlie\u00dfend mit einigem Verwaltungsaufwand, um sich die Kosten entweder vom Arbeitgeber erstatten zu lassen oder sie im Zuge der Steuererkl\u00e4rung geltend zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Moss hilft mit individuellen Firmenkreditkarten und intelligentem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\">Rechnungsmanagement<\/a>, den Aufwand f\u00fcr alle involvierten Parteien zu reduzieren. So m\u00fcssen Mitarbeiter nicht l\u00e4nger in Vorleistung gehen und Arbeitgeber behalten jederzeit die volle\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/erweitertes-controlling\">Kontrolle \u00fcber alle Ausgaben<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Und das funktioniert so: Arbeitgeber k\u00f6nnen ihren Angestellten f\u00fcr ihre Dienstreisen individuelle Firmenkreditkarten erstellen, mit denen sie ihre Ausgaben direkt \u00fcber das\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/firmenkonto\/\">Firmenkonto<\/a>\u00a0t\u00e4tigen k\u00f6nnen. Das Unternehmen bestimmt dabei selbst, wie viel Budget wem zur Verf\u00fcgung steht und zu welchem Zweck es eingesetzt werden darf. Der Arbeitnehmer kann jeder Zahlung direkt \u00fcber die Moss-App eine Rechnung zuweisen \u2013 und wenn er es mal vergisst, erh\u00e4lt er automatische Erinnerungen. Sind alle Belege vorhanden k\u00f6nnen alle Transaktionen direkt in Moss f\u00fcr die\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/erweiterte-buchhaltung\">Buchhaltung<\/a>\u00a0vorbereitet und per DATEV-Schnittstelle an den Buchhalter \u00fcbergeben werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491793447\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was versteht man unter Fahrtkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ist eine Reise dienstlich veranlasst, lassen sich die daf\u00fcr entstehenden Kosten steuerlich absetzen. Darunter fallen Kosten, die bei der Reise mit Taxi und \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln anfallen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491817190\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wer bekommt Fahrtkosten erstattet?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Arbeitgeber k\u00f6nnen allen Angestellten die Fahrtkosten vollst\u00e4ndig erstatten und selbst steuerlich geltend machen. So erhalten Mitarbeiter alle Ausgaben zur\u00fcck, die bei ihnen f\u00fcr berufliche Fahrten angefallen sind.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491831393\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie k\u00f6nnen Fahrtkosten in der Steuererkl\u00e4rung geltend gemacht werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Um Fahrtkosten in der Steuererkl\u00e4rung geltend zu machen, m\u00fcssen sie in der Anlage N der Steuererkl\u00e4rung angegeben werden. Dazu m\u00fcssen die Entfernung zwischen dem Wohnort und dem Arbeitsplatz sowie die Anzahl der Arbeitstage im Jahr angegeben werden. Alternativ kann auch die tats\u00e4chliche H\u00f6he der Fahrtkosten angegeben werden, falls keine Entfernungspauschale in Anspruch genommen wird.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491852764\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie berechnet man die Entfernungspauschale f\u00fcr die Pendlerpauschale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Entfernungspauschale f\u00fcr die Pendlerpauschale wird anhand der Entfernung zwischen dem Wohnort und dem Arbeitsplatz berechnet. F\u00fcr jeden Kilometer k\u00f6nnen 0,30 Euro als Werbungskosten in der Steuererkl\u00e4rung geltend gemacht werden. Dabei gilt eine Obergrenze von 4.500 Euro pro Jahr. Falls der Arbeitsweg mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln zur\u00fcckgelegt wird, k\u00f6nnen auch die tats\u00e4chlich angefallenen Kosten geltend gemacht werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491872933\"><strong class=\"schema-faq-question\">K\u00f6nnen auch Fahrtkosten f\u00fcr Dienstreisen abgesetzt werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wer pro Jahr mehr als 15.000 Kilometer zur\u00fccklegt sollte dar\u00fcber Belege sammeln. Das umfasst Rechnungen bez\u00fcglich Kilometerstand, T\u00dcV und Tankbelege.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491882170\"><strong class=\"schema-faq-question\">Gibt es Unterschiede in der steuerlichen Behandlung von Fahrtkosten f\u00fcr Angestellte und Selbstst\u00e4ndige?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja, es gibt Unterschiede in der steuerlichen Behandlung von Fahrtkosten f\u00fcr Angestellte und Selbstst\u00e4ndige. W\u00e4hrend Angestellte die Entfernungspauschale geltend machen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Selbstst\u00e4ndige die tats\u00e4chlichen Kosten f\u00fcr ihre Gesch\u00e4ftsfahrten nachweisen. Hierzu k\u00f6nnen z.B. Fahrtenb\u00fccher oder Belege \u00fcber die Fahrtkosten genutzt werden.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer beruflich viel unterwegs ist, dem sind Fahrtkosten l\u00e4ngst ein Begriff \u2013 sei es nun in Form von Dienstreisen oder dem t\u00e4glichen Weg zur Arbeit. 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