{"id":1953,"date":"2022-12-23T13:16:00","date_gmt":"2022-12-23T13:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=1953"},"modified":"2023-07-21T09:51:54","modified_gmt":"2023-07-21T09:51:54","slug":"jahresabschluss","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/","title":{"rendered":"Jahresabschluss erstellen &#8211; wie dein Team effizienter arbeitet"},"content":{"rendered":"\n<p>Was macht den Jahresabschluss f\u00fcr Finanzteams zur gr\u00f6\u00dften Herausforderung des Jahres? In erster Linie nat\u00fcrlich die Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr Fehler, denn die unzureichende oder unstrukturierte Organisation kann schnell zu Nachteilen das Unternehmen f\u00fchren. Stress und unn\u00f6tiger Mehraufwand sind die Folgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um das zu vermeiden, setzen Finanzverantwortliche heute auf klare, automatisierte Prozesse mit den richtigen Tools und einer strukturierten Aufgabenverteilung.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel zeigen wir dir, was dein Unternehmen im Detail braucht, um den Jahresabschluss stressfrei, effizient und konform zu erstellen \u2013 und sich schnell wieder anderen Themen zu widmen.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/#Welche_Unternehmen_sind_zur_Erstellung_des_Jahresabschlusses_verpflichtet\" >Welche Unternehmen sind zur Erstellung des Jahresabschlusses verpflichtet?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/#Probleme_beim_Jahresabschluss_%E2%80%93_und_wie_man_sie_vermeidet\" >Probleme beim Jahresabschluss \u2013 und wie man sie vermeidet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/#Tipps_aus_der_Praxis_Was_du_fuer_eine_effiziente_Jahresabschlusserstellung_brauchst\" >Tipps aus der Praxis: Was du f\u00fcr eine effiziente Jahresabschlusserstellung brauchst<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/#Smarte_Prozesse_mit_der_passenden_Software_%E2%80%93_wie_du_sie_findest_und_entwickelst\" >Smarte Prozesse mit der passenden Software &#8211; wie du sie findest und entwickelst<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/#Wie_wird_der_Jahresabschluss_erstellt_%E2%80%93_eine_Schritt-fuer-Schritt-Anleitung_fuer_den_Fast_Close\" >Wie wird der Jahresabschluss erstellt &#8211; eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr den Fast Close<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/#Moss_%E2%80%93_dein_Tool_fuer_den_Fast_Close_im_Jahresabschluss\" >Moss &#8211; dein Tool f\u00fcr den Fast Close im Jahresabschluss<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Unternehmen_sind_zur_Erstellung_des_Jahresabschlusses_verpflichtet\"><\/span>Welche Unternehmen sind zur Erstellung des Jahresabschlusses verpflichtet?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Jahresabschluss dient der Darstellung der finanziellen Ist-Situation eines Unternehmens und bringt als solcher wertvolle Einsichten mit sich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Doch nicht jedes Unternehmen ist per Gesetz verpflichtet, einen vollumf\u00e4nglichen Abschluss zu erstellen. Welche Bestandteile inkludiert sein m\u00fcssen, wird durch die Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens sowie die einhergehenden Anforderungen bestimmt. Wer welche Form erstellen muss, zeigt die tabellarische \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table alignwide is-style-stripes\"><table><thead><tr><th>Wer?<\/th><th>Was?<\/th><th>Publizit\u00e4tspflicht<\/th><th>Fristen f\u00fcr den Jahresabschluss<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Einzelkaufleute und OHG (nach HGB)<\/td><td>Bilanz (verk\u00fcrzt)<br>Gewinn- und Verlustrechnung (verk\u00fcrzt)<\/td><td>Nach \u00a726 4a HGB: Verk\u00fcrzter Jahresabschluss,<br>Verk\u00fcrzte GuV<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>Kleine Kapitalgesellschaften<br>(Bis 12 Mio. Euro Umsatz, 6 Mio. Euro Bilanzsumme, Mitarbeiter &lt; 50)<\/td><td>Bilanz (verk\u00fcrzt)<br>Gewinn- und Verlustrechnung (verk\u00fcrzt)<br>Anhang (verk\u00fcrzt)<\/td><td>Verk\u00fcrzter Jahresabschluss,<br>verk\u00fcrzter Anhang<\/td><td>Aufstellungsfrist: 6 Monate nach Bilanzstichtag<br>Einreichungsfrist: 12 Monate nach Bilanzstichtag<\/td><\/tr><tr><td>Mittelgro\u00dfe Kapitalgesellschaften<br>(Bis 40 Mio. Euro Umsatz oder 20 Mio. Euro Bilanzsumme oder Mitarbeiter &lt; 250)<\/td><td>Bilanz (verk\u00fcrzt)<br>Gewinn- und Verlustrechnung (verk\u00fcrzt)<br>Anhang (verk\u00fcrzt)<br>Lagebericht<br>Jahresabschlusspr\u00fcfung durch Wirtschaftspr\u00fcfer<br>Bericht des Aufsichtsrates<\/td><td>Verk\u00fcrzter Jahresabschluss,<br>verk\u00fcrzter Anhang,<br>verk\u00fcrzter Lagebericht,<br>Vorschlag Gewissnverwendung<\/td><td>Aufstellungsfrist: 3 Monate nach Bilanzstichtag<br>Einreichungsfrist: 12 Monate nach Bilanzstichtag<\/td><\/tr><tr><td>Gro\u00dfe Kapitalgesellschaften<br>(2 der 3 Kriterien der mittelgro\u00dfen Kapitalgesellschaften)<\/td><td>Bilanz<br>Gewinn- und Verlustrechnung<br>Anhang<br>Lagebericht<br>Pr\u00fcfung durch Wirtschaftspr\u00fcfer<br>Bericht des Aufsichtsrates<\/td><td>Ja, in vollst\u00e4ndiger Fassung<\/td><td>Aufstellungsfrist: 3 Monate nach Bilanzstichtag<br>Einreichungsfrist: 12 Monate nach Bilanzstichtag<\/td><\/tr><tr><td>Kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften<br>(B\u00f6rsennotiertes Unternehmen oder Konzern)<\/td><td>Bilanz<br>Gewinn- und Verlustrechnung<br>Anhang<br>Lagebericht<br>Pr\u00fcfung durch Wirtschaftspr\u00fcfer<br>Bericht des Aufsichtsrates<br>Kapitalflussrechnung<br>Eigenkapitalspiegel<\/td><td>Ja, in vollst\u00e4ndiger Fassung<\/td><td>Aufstellungsfrist: 3 Monate nach Bilanzstichtag<br>Einreichungsfrist: 12 Monate nach Bilanzstichtag<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was beinhaltet der Jahresabschluss?<\/h3>\n\n\n\n<p>Jahresabschluss ist nicht gleich Jahresabschluss. W\u00e4hrend f\u00fcr Einzelunternehmer eine Gewinn- und Verlustrechnung gen\u00fcgt, sind etwa b\u00f6rsennotierte Unternehmen zur Erstellung eines vollumf\u00e4nglichen Jahresabschlusses verpflichtet. Die folgenden Bestandteile werden je nach Unternehmensform relevant:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) &#8211; Zur Darstellung der Ertragslage:<\/strong>&nbsp;Einnahmen und Aufwendungen werden gegen\u00fcbergestellt, um den Gewinn von Personengesellschaften oder Kapitalgesellschaften in einer Periode aufzuzeigen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bilanz &#8211; Zur Darstellung der Verm\u00f6genslage:<\/strong>&nbsp;Die Gegen\u00fcberstellung von Aktiv- und Passivseite, also Verwendung und Herkunft der Mittel, gibt Auskunft \u00fcber das Verm\u00f6gen und die Schulden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anhang &#8211; Zur Erkl\u00e4rung der vorherigen Dokumente:<\/strong>&nbsp;Der Anhang informiert \u00fcber bestimmte Teile der GuV-Rechnung und der Bilanz.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>u.U. Kapitalflussrechnung &#8211; Zur erweiterten Darstellung der Finanzlage (Kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaft):<\/strong>&nbsp;Die KFR, auch Cashflow-Rechnung genannt, dient transparenten Darstellung der Zahlungsstr\u00f6me, insbesondere Ursachen f\u00fcr die Ver\u00e4nderungen in der Liquidit\u00e4t eines Unternehmens. Sie stellt Auszahlungen und Einzahlungen w\u00e4hrend einer zeitlichen Periode dar. Nach \u00a7 293 Abs. 1 Satz 1 HGB sind Konzerne und nach \u00a7 264 Abs. 1 Satz 2 HGB kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften zur Aufstellung verpflichtet<\/li>\n\n\n\n<li><strong>U. Eigenkapitalspiegel &#8211; Zur Darstellung der Eigenkapitalbestandteile und deren Ver\u00e4nderungen w\u00e4hrend des Gesch\u00e4ftsjahres:<\/strong>&nbsp;Konzerne und kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften sind nach den oben genannten Vorschriften auch zur Aufstellung eines Eigenkapitalspiegels verpflichtet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>u.U. Lagebericht &#8211; Zur Darstellung des Gesch\u00e4ftsverlaufs, des Ergebnisses, der Lage und der Risiken eines Unternehmens:&nbsp;<\/strong>Der Umfang und Inhalt ist von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe abh\u00e4ngig. Lediglich kleine Kapitalgesellschaften m\u00fcssen keinen Lagebericht zum Jahresende f\u00fcr den Jahresabschluss erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Probleme_beim_Jahresabschluss_%E2%80%93_und_wie_man_sie_vermeidet\"><\/span>Probleme beim Jahresabschluss \u2013 und wie man sie vermeidet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60ccc324fbd5d3651a4f702f_60ccc0497b8d24f3b361b88d_Fristen-umfang-und-rechnungslegung-beim-jahresabschluss-sind%5B1%5D.png\" alt=\"Probleme beim Jahresabschluss \u2013 und wie man sie vermeidet\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die meisten Konflikte, die bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses entstehen, lassen sich ganz klar vermeiden. Voraussetzungen daf\u00fcr sind, dass Dein Team strukturierte, mit IT-Tools gest\u00fctzte Prozessen einsetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Werfen wir einen Blick auf die leicht vermeidbaren Pain Points beim Jahresabschluss.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Langwierige Kommunikationsprozesse bei \u201cscheinbaren Kleinigkeiten\u201d<\/h3>\n\n\n\n<p>Zu der Vorbereitung von Deinem Jahresabschluss geh\u00f6rt auch die Abschlie\u00dfung der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a>. Das Sortieren, Beschaffen und Erfassen aller notwendigen Belege wird dabei oftmals zum Hindernis und sorgt f\u00fcr unn\u00f6tige Zeitverz\u00f6gerungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Digitalisierung und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/automatisierte-buchhaltung\">Automatisierung der Buchhaltung<\/a>&nbsp;ist eine meist leicht umzusetzende L\u00f6sung. Moss unterst\u00fctzt Unternehmen mit intelligenter Software dabei, den \u00dcbergang reibungslos zu gestalten.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p><b>Digitale Buchhaltung:<\/b><br>Spare Zeit & Geld mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\" ><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitdruck und Stress mit den Kollegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald die Deadlines n\u00e4herr\u00fccken und geplante Etappenziele des Jahresabschlusses nicht erreicht werden, sind Stress und Zeitdruck vorprogrammiert.&nbsp; Da du und deine Finanzkollegen noch eine Menge Arbeit vor sich haben, ist ein positiver Teamgeist gefragt. Klare Strukturen und Absprachen, die keinen Raum f\u00fcr Fehlinterpretationen lassen, sind daf\u00fcr unvermeidbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberforderung von Kollegen wegen mangelndem Know-how<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr viele Aufgaben beim Jahresabschluss sind ein immenses Fachwissen und viel Erfahrung erforderlich. Jedes Teammitglied sollte seinen Talenten entsprechend gef\u00f6rdert und beauftragt werden.&nbsp; Wird nicht sichergestellt, dass Aufgaben gem\u00e4\u00df des nachgewiesenen Know-hows zugeteilt werden oder zumindest fixe Ansprechpartner f\u00fcr komplexe Fragen zur Verf\u00fcgung stehen, k\u00f6nnen leichter Fehler entstehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verpasste Deadlines und Termine, die zu h\u00f6heren Kosten f\u00fchren<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater und Wirtschaftspr\u00fcfer ist f\u00fcr den Abschluss unerl\u00e4sslich. Doch gerade zum Ende des Jahres sind die begehrten Slots schnell gebucht. F\u00fchrt ein Problem dazu, dass eine Deadline verpasst und ein Termin nicht wahrgenommen werden kann, m\u00fcssen die Dienstleister trotzdem bezahlt werden.<br><br>Teilweise kann es schwer werden, \u00fcberhaupt noch einen Termin, notfalls sogar mit einem anderen Steuerberater, zu bekommen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipps_aus_der_Praxis_Was_du_fuer_eine_effiziente_Jahresabschlusserstellung_brauchst\"><\/span>Tipps aus der Praxis: Was du f\u00fcr eine effiziente Jahresabschlusserstellung brauchst<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60ccc206044f5fb53f7e0a13_60ccc02af6e70ea41a6cfb5c_jahresabschluss-zur-jahresergebnis-optimierung-tipps-aus-der-praxis%5B1%5D.png\" alt=\"Tipps aus der Praxis: Was du f\u00fcr eine effiziente Jahresabschlusserstellung brauchst\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Es ist im Grunde nicht so schwer, einen Jahresabschluss so zu organisieren, dass er effizient und zeitsparend abl\u00e4uft. Alles, was du daf\u00fcr brauchst, sind die drei nachfolgenden Elemente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Klare, einheitliche Prozesse und smarte Tools<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Aufgaben, die repetitiver Natur sind, sollten weitestgehend automatisiert werden. Du kannst daf\u00fcr Software-Tools zur Unterst\u00fctzung nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Moss erledigen Unternehmen viele Schritte zum Abschluss der Buchhaltung und zur Vorbereitung des Jahresabschlusses schnell und digital. Eingangsrechnungen werden erfasst, der Beleg eigenst\u00e4ndig von dem verantwortlichen Mitarbeiter aufgefordert und dann automatisch der passenden Kostenstelle zugeordnet. Steht dann der Monats- oder Jahresabschluss an, braucht das Finanzteam die bereits eingeordneten Daten nur zu pr\u00fcfen und an den Steuerberater weiterzuleiten. Daf\u00fcr kommt das DATEV-Format zum Einsatz, welches eine spielend leichte Kommunikation mit anderen Software-L\u00f6sungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aneignung des notwendigen Fachwissens<\/h3>\n\n\n\n<p>Ganz klar: Ein erfolgreicher Jahresabschluss braucht kompetente Finanzexperten, die das notwendige Fachwissen mitbringen. Besonders bei stark wachsenden Unternehmen sollte zudem gepr\u00fcft werden, ob mittlerweile andere Pflichten f\u00fcr die Erstellung der Bilanz und die Rechnungslegung anfallen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die rechtlichen Anforderungen des Jahresabschlusses sollten daher weit im Voraus auf die Anforderungen der IFRS und des HGB analysiert werden. F\u00e4llt etwa erstmalig ein Abschluss nach konzernrechtlichen Vorgaben an, m\u00fcssen Weiterbildungen organisiert oder zus\u00e4tzliches Personal engagiert werden. Wom\u00f6glich bedarf es gar zus\u00e4tzlicher spezialisierter Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fixe Team- und Organisationsstruktur<\/h3>\n\n\n\n<p>Um einen unproblematischen Jahresabschluss erstellen zu k\u00f6nnen, sind Teamarbeit und Struktur gefragt. T\u00e4tigkeiten m\u00fcssen klar eingegrenzt und zugeteilt werden. Am besten wird in Deinem Team zwischen Lead- und operativer T\u00e4tigkeit unterschieden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lead-T\u00e4tigkeit:&nbsp;<\/strong>Die f\u00fcr das Finance-Team und den Jahresabschluss verantwortliche Person nimmt eine F\u00fchrungsrolle ein.&nbsp; Eine hohe Fach-, F\u00fchrungs- und Organisationskompetenz ist vorausgesetzt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Operative T\u00e4tigkeit:&nbsp;<\/strong>Darunter fallen alle Aufgaben, die mit der tats\u00e4chlichen Erstellung eines Jahresabschlusses zusammenh\u00e4ngen inklusive aller Vorarbeiten wie das Sortieren der Belege, die Zuordnung der Kostenstellen, die Erfassung aller Bilanzposten und Pr\u00fcfung der Umsatzsteuern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Eine klare Rollenverteilung ist das A und O<\/h4>\n\n\n\n<p>Jedes Team-Mitglied muss seinen Talenten und F\u00e4higkeiten entsprechend eingesetzt werden. Fachlich qualifizierte F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten alleine als Lead-Akteur t\u00e4tig sein, um bei Fragen und Komplikationen den operativen Akteuren beratend zur Seite zu stehen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Priorisiere die Aufgaben entlang der Checklisten<\/h4>\n\n\n\n<p>Sind Aufgaben und Rollen f\u00fcr den Jahresabschluss klar verteilt, sollte eine einheitliche, standardisierte Priorisierung der einzelnen Arbeitsschritte eingef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zentrale IT-Anwendungen f\u00fcr effiziente Verteilung von Informationen<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Verwendung von einheitlichen und zentral verf\u00fcgbaren IT-L\u00f6sungen zur Unterst\u00fctzung erlaubt eine effiziente Verteilung der notwendigen Daten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Smarte_Prozesse_mit_der_passenden_Software_%E2%80%93_wie_du_sie_findest_und_entwickelst\"><\/span>Smarte Prozesse mit der passenden Software &#8211; wie du sie findest und entwickelst<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prozesse und Tools sind wichtig, um den Jahresabschluss in m\u00f6glichst effizienter Form zu erstellen. Da wahrscheinlich auch Dein Unternehmen individuell agiert, m\u00fcssen Dein Team und du eigene Prozesse entwickeln, die an Euer Gesch\u00e4ftsmodell, Eure Branche und Eure Firmenstruktur angepasst sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei sind Eigenschaften, wie Rechtsform, Anzahl der Rechnungen oder die bereits eingesetzte Buchhaltungssoftware ma\u00dfgebend. Die folgenden drei Tipps k\u00f6nnen Dir dabei helfen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Schritt: Ist-Aufnahme der aktuellen Prozesse<\/h3>\n\n\n\n<p>Bevor Dein Team loslegt und eigene Prozesse entwickelt, ist eine Bestandsaufnahme der bisherigen Prozesse sinnvoll. Folgende Fragen helfen Dir bei der Bewertung der bestehenden Prozesse:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer ist f\u00fcr diesen Arbeitsschritt verantwortlich und ist er qualifiziert?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wird der geplante Arbeitsschritt in der Praxis tats\u00e4chlich so ausgef\u00fchrt oder hat sich eine andere Praxis etabliert?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lassen sich Teilschritte wom\u00f6glich kombinieren, um doppelte Arbeiten zu vermeiden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00e4sst sich dieser Schritt problemlos auf andere Abteilungen und Gesellschaften \u00fcbertragen oder ist er zu individuell?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00e4sst sich dieser Schritt wom\u00f6glich automatisieren?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sowohl in der Buchhaltung als auch in der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses, erlauben smarte IT-Anwendungen mittlerweile die Automatisierung eines bemerkenswerten Teils der Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Schritt: Neue Prozesse f\u00fcr den Monatsabschluss testen und optimieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Basierend auf deinen Ergebnissen, gilt es neue, bessere Prozesse zu entwickeln. Ber\u00fccksichtige dabei alle oben aufgef\u00fchrten, wichtigen Elemente f\u00fcr den effektiven Jahresabschluss. Alles was sich automatisieren l\u00e4sst, sollte automatisiert werden. Effiziente Finanzteams vertrauen auf eine Reihe von Software-L\u00f6sungen wie beispielsweise den folgenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Team Chats, wie Slack oder Microsoft Teams<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Google Docs f\u00fcr das Teilen von SOPs, Dokumenten und Notizen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatisierungssoftware wie Moss zur vorbereitende Zuordnung f\u00fcr Konten inkl. DATEV-Export f\u00fcr den Steuerberater<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Teste die Prozesse am besten im kleinen Rahmen, zum Beispiel beim Monatsabschluss, bevor du sie standardisierst, unternehmensweit einf\u00fchrst und beim Jahresabschluss anwendest.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Schritt: Keep it Simple &#8211; die besten Prozesse festhalten und weitl\u00e4ufig standardisieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Die aus Schritt 2 entstandenen Prozesse sollten als unternehmensweite Hilfen und Vorlagen eingef\u00fchrt werden, bevor der Jahresabschluss erstellt wird.&nbsp; Eine einheitliche Standardisierung ist eine der wichtigsten Voraussetzungen daf\u00fcr, dass die neuen Prozesse unternehmensweit effektiv eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Umso allgemein zutreffender die Beschreibung der Prozesse in den Unterlagen ist, umso positiver ist ihr Beitrag zur effizienten Jahresabschlusserstellung. Achte mit deinem Team also darauf, dass die Prozesse so gestaltet sind, dass sie problemlos und ohne viel Vorwissen in 10 vergleichbaren Kapitalgesellschaften angewandt werden k\u00f6nnen. Nur dann ist der Mehrwert der Prozesserstellung f\u00fcr dein Unternehmen gew\u00e4hrleistet, da sie so einfach auf andere Abteilungen oder Unternehmen angewandt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_wird_der_Jahresabschluss_erstellt_%E2%80%93_eine_Schritt-fuer-Schritt-Anleitung_fuer_den_Fast_Close\"><\/span>Wie wird der Jahresabschluss erstellt &#8211; eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr den Fast Close<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60ccc1e6819b8b572600feab_60ccc02a05b9e156511c9ab1_jahresabschluss-erstellen-schritt-fuer-schritt-anleitung%5B1%5D.png\" alt=\"Wie wird der Jahresabschluss erstellt - eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr den Fast Close\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Du wei\u00dft nun, worauf es bei der Erstellung eines Jahresabschlusses ankommt und was du ben\u00f6tigst, um Chaos zu vermeiden und im Team m\u00f6glichst effizient zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Werfen wir einen Blick darauf, wie dein Team die Monate vor dem Jahresabschluss und die Erstellung im Detail gestalten sollte. Hier kommt unsere Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phase 1 &#8211; Vorbereitung &#8211; Dauer: 2 bis 3 Monate<\/h3>\n\n\n\n<p>Zu Beginn der Vorbereitungsarbeiten, welche ungef\u00e4hr vier bis sechs Monate vor dem eigentlichen Closing stattfinden sollten, solltest du zuerst eine Roadmap f\u00fcr den Jahresabschluss erstellen. Sind alle Prozesse standardisiert, kannst du sie daf\u00fcr in einer Reihenfolge anordnen und dein Team so organisieren. So ist zu jeder Zeit klar, welcher Arbeitsschritt als N\u00e4chstes folgt und der Abstimmungsbedarf wird minimiert. Die folgenden Fragen zum Jahresabschluss sollten in der Vorbereitungsphase gekl\u00e4rt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterliegt das Unternehmen anderen rechtlichen Anforderungen und Fristen f\u00fcr den Jahresabschluss als im vorherigen Jahr?&nbsp;Falls ja, ist das zus\u00e4tzliche Know-How, etwa f\u00fcr die Erstellung eines Konzernabschlusses, im Team vorhanden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sind alle Mitarbeiter verf\u00fcgbar und Urlaube bei der Planung ber\u00fccksichtigt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Werden gerade noch Betriebs- oder Steuerpr\u00fcfungen durch das Finanzamt durchgef\u00fchrt? Welche Szenarien h\u00e4tten welche Auswirkungen auf den Jahresabschluss?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wann haben die Steuerberater und Pr\u00fcfer noch Zeit? Wurde ihre Verf\u00fcgbarkeit bei der Planung ber\u00fccksichtigt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie ist die Qualit\u00e4t der Daten? Sind alle Daten vorhanden oder fehlen Informationen? Sind alle Monatsabschl\u00fcsse sauber durchgef\u00fchrt worden? Sind Belege sortiert und aufwendige Kleinarbeiten organisiert?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wurden alle Steuers\u00e4tze in der Buchf\u00fchrung richtig abgebildet? Sind alle Rechnungen vorhanden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sind alle Konten korrekt abgeschlossen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wurden alle Einkommensstr\u00f6me abgedeckt? Sind vielleicht neue dazugekommen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das Ziel der Planung ist es, alle organisatorischen Fragen weit im Voraus zu kl\u00e4ren, damit dein Team sich w\u00e4hrend der Erstellung des Jahresabschlusses auf die operative T\u00e4tigkeit fokussieren kann.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p>Automatisierte Buchhaltung:<br><b>Senke deine mtl. Kosten<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phase 2 &#8211; Datenverarbeitung und Erstellung des Jahresabschlusses &#8211; Dauer: 1 Monat<\/h3>\n\n\n\n<p>Ungef\u00e4hr 2 bis 3 Monate vor dem Closing wird der eigentliche Jahresabschluss erstellt. Hier zeigt sich, ob du und dein Team sich angemessen vorbereitet haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit smarter Automatisierung, standardisierter Organisation und einer effizienten Durchf\u00fchrung sollte dieser Schritt in einem Monat durchf\u00fchrbar sein.&nbsp;Werfen wir einen Blick auf die durchzuf\u00fchrenden Aufgaben:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Erfassung des Anlageverm\u00f6gens<\/h4>\n\n\n\n<p>Zum Anlageverm\u00f6gen geh\u00f6rt der Verm\u00f6gensteil deines Unternehmens, der dem Gesch\u00e4ftsbetrieb dauerhaft dient und lange im Unternehmen bleibt. Dazu geh\u00f6ren immaterielle Verm\u00f6genswerte, Sach- und Finanzanlagen. Das sind etwa Maschinen, Grundst\u00fccke, Patente oder Mobiliar.<\/p>\n\n\n\n<p>Wurde die Buchf\u00fchrung sauber vorgenommen, sind die Abschlussarbeiten f\u00fcr die Erfassung des Anlageverm\u00f6gens \u00fcberschaubar. Alle Wertver\u00e4nderungen wie Abfl\u00fcsse oder Abschreibungen sollten in der Anlagenbuchhaltung erfasst und damit in der Anlagen\u00fcbersicht erkennbar sein.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Erfassung des Umlaufverm\u00f6gens<\/h4>\n\n\n\n<p>Das Umlaufverm\u00f6gen besteht aus dem beweglichen Inventar deines Unternehmens. Also allen Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nden, die nur kurzfristig im Unternehmen bleiben. Dazu geh\u00f6ren Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, also Artikel und Produkte, die erzeugt oder verkauft werden, B\u00fcromaterialien oder K\u00fcchenutensilien. Es wird im Rahmen der Inventur zum Jahresende erfasst. Bankguthaben und Bargeldbestand geh\u00f6ren ebenfalls zum Umlaufverm\u00f6gen und werden \u00fcber die Bildung der Kontensalden erfasst.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Forderungen und Verbindlichkeiten<\/h4>\n\n\n\n<p>Verbindlichkeiten sind alle Darlehen, Anleihen, Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung oder gegen\u00fcber anderen Unternehmen, Verbindlichkeiten aus schwebenden Steuerzahlungen sowie die sonstigen Posten, die in \u00a7 266 Handelsgesetzbuch aufgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Forderungen hingegen sind alle offenen schuldrechtlichen Vereinbarungen, die dein Unternehmen gegen\u00fcber Dritten hat. Je nach Herkunft sind die Forderungen unterschiedlichen Posten in der Bilanz zuzuordnen. Im Grunde sind sie zwischen Forderungen aus Lieferung und Leistung, also Kundengesch\u00e4ften, Forderungen aus Darlehen, Hypotheken oder gegen\u00fcber Banken sowie Forderungen gegen Versicherer zu unterscheiden. Alle Forderungen werden w\u00e4hrend des Gesch\u00e4ftsjahres durch die laufende Buchhaltung erfasst. Bei der Erstellung des Abschlusses sind die Salden der Konten abzugleichen und zu best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Abschreibungen<\/h4>\n\n\n\n<p>Ist bei der Erfassung des Anlageverm\u00f6gens aufgefallen, dass im Laufe des Gesch\u00e4ftsjahres Gegenst\u00e4nde entnommen wurden oder einen Wertverlust erlitten haben, so sind Abschreibungen vorzunehmen. Wertminderungen des Umlaufverm\u00f6gens werden im Rahmen der Inventur festgestellt und vorgenommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Grundlage f\u00fcr die Bemessung der Abschreibungen ist die gesetzlich vorgeschriebene AfA-Tabelle des Bundesministeriums f\u00fcr Finanzen, die j\u00e4hrlich aktualisiert wird. \u00a7\u00a7 253, 255 HGB und \u00a7\u00a7 6, 7 EStG sind zudem zu ber\u00fccksichtigen. Da Abschreibungen einen Einfluss auf die Ertr\u00e4ge einer Kapitalgesellschaft haben k\u00f6nnen, sind sie eine strategische Stellschraube des Jahresabschlusses. Die Gestaltungsm\u00f6glichkeiten solltest du daher unbedingt mit einem Steuerberater besprechen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">R\u00fcckstellungen<\/h4>\n\n\n\n<p>Um finanzielle Risiken zu deckeln, Investitionen oder Aufwendungen finanzieren, Verluste auszugleichen oder Steuern bezahlen zu k\u00f6nnen, muss dein Unternehmen R\u00fcckstellungen bilden. Da sie den Jahres\u00fcberschuss vermindern, kannst du sie ebenfalls als strategisches Element f\u00fcr deine Bilanzpolitik einsetzen. Doch auch dabei sind zahlreiche steuer- und handelsrechtliche Aspekte zu beachten. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten alle R\u00fcckstellungen nicht ohne Einbindung des Steuerberaters vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Rechnungsabgrenzungsposten<\/h4>\n\n\n\n<p>Der Jahresabschluss zeigt das wirtschaftliche Ergebnis eines Unternehmens w\u00e4hrend eines Gesch\u00e4ftsjahres. Alle Aufwendungen und Einnahmen m\u00fcssen dementsprechend dem Gesch\u00e4ftsjahr zugeordnet werden. Wird etwa ein Versicherungsbeitrag gezahlt, deren Leistungszeitraum sich auch auf das folgende Gesch\u00e4ftsjahr erstreckt, so ist ein Rechnungsabgrenzungsposten zu bilden, um einen Teil der Kosten mit ins n\u00e4chste Jahr zu nehmen. Wie du dir vorstellen kannst, kann das in einer unglaublich aufwendigen Kleinarbeit m\u00fcnden. Besonders kleine Betr\u00e4ge und Rechnungen bereiten dem Financeteams hier regelm\u00e4\u00dfig Kopfschmerzen. Ist die Buchf\u00fchrung aber ordentlich gef\u00fchrt und derartige Abgrenzungen bereits sauber zugeordnet, f\u00e4llt insbesondere dieser Kleinstaufwand weg.<\/p>\n\n\n\n<p>Moss etwa automatisiert die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/papierlose-buchhaltung\/vorbereitende-buchhaltung\/\">vorbereitende&nbsp;Buchhaltung<\/a> mit papierlosen Prozessen&nbsp;und gibt dir und deinem Team mehr Zeit f\u00fcr&#8217;s Wesentliche.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phase 3 &#8211; Pr\u00fcfung und Absprache mit dem Steuerberater &#8211; Dauer: 1 bis 2 Monate<\/h3>\n\n\n\n<p>Ist der Jahresabschluss erstellt,&nbsp; bedarf es der wichtigen Pr\u00fcfung durch den Steuerberater, um eine vollst\u00e4ndige Compliance zu gew\u00e4hrleisten. Alle steuerrechtlichen Fragen, die w\u00e4hrend der Jahresabschlusserstellung entstanden sind, sollten notiert und gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Insbesondere die strategische Ausrichtung der Bilanz im Rahmen der Gestaltungsm\u00f6glichkeiten sollten intensiv diskutiert werden. Die Voraussetzungen f\u00fcr die Anwendung bestimmter Gestaltungsrechte, etwa in Bezug auf den Jahres\u00fcberschuss, sind ein juristisch sensibles Thema, die einer&nbsp; genauen Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftspr\u00fcfern bed\u00fcrfen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Ergebnisse der Compliance-Pr\u00fcfung k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass bestimmte Schritte und Aufgaben aus Phase 2 wiederholt werden m\u00fcssen. Dementsprechend solltest du die Termine mit dem Steuerberater mit einem ausreichenden zeitlichen Puffer planen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phase 4 &#8211; Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres<\/h3>\n\n\n\n<p>Geben Steuerberater und Wirtschaftspr\u00fcfer gr\u00fcnes Licht, ist der finale Jahresabschluss zu erstellen und beim Finanzamt einzureichen. In Abh\u00e4ngigkeit von der Rechtsform und der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe ist neben der Abgabe beim Finanzamt im Rahmen der Fristen eine Ver\u00f6ffentlichung von Bilanz, GuV-Rechnung, Abschlussbericht vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Neigt sich die Arbeit um den Jahresabschluss dem Ende zu, k\u00f6nnen dein Team und du den Ablauf und die verwendeten Prozesse evaluieren. Gab es irgendwo Optimierungspotenzial oder sind vermeidbare Fehler gemacht worden? Fasse die Ergebnisse zusammen und ziehe daraus die notwendigen Lehren f\u00fcr den n\u00e4chsten Jahresabschluss.<\/p>\n\n\n\n<p>Bereits zum n\u00e4chsten Monatsabschluss hast du die M\u00f6glichkeit, deine neuen Erkenntnisse einzubringen und es noch besser zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_%E2%80%93_dein_Tool_fuer_den_Fast_Close_im_Jahresabschluss\"><\/span>Moss &#8211; dein Tool f\u00fcr den Fast Close im Jahresabschluss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60ccbf01d0f7f0157885fd60_Jahresabschluss-mit-moss-effizienter-gestalten.png\" alt=\"Moss - dein Tool f\u00fcr den Fast Close im Jahresabschluss\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Beim Jahresabschluss erstellen sind Vorbereitung und die Organisation deines Teams mit Prozessen und Tools das A und O f\u00fcr den Erfolg. Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben ist dabei besonders vorteilhaft.<\/p>\n\n\n\n<p>Moss verf\u00fcgt \u00fcber zahlreiche Features, die dir und deinem Team den Jahresabschluss erleichtern k\u00f6nnen. Die Sortierung von Belegen und die Zuordnung zu Kostenstellen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung sind nur zwei davon.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du f\u00fcr einen Monats- und Jahresabschluss etliche Stunden Zeit ersparen m\u00f6chtest, dann wirf einen Blick auf unsere Feature-\u00dcbersicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was macht den Jahresabschluss f\u00fcr Finanzteams zur gr\u00f6\u00dften Herausforderung des Jahres? In erster Linie nat\u00fcrlich die Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr Fehler, denn die unzureichende oder unstrukturierte Organisation kann schnell zu Nachteilen das Unternehmen f\u00fchren. Stress und unn\u00f6tiger &#8230; <a title=\"Jahresabschluss erstellen &#8211; wie dein Team effizienter arbeitet\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/\" aria-label=\"Mehr zu Jahresabschluss erstellen &#8211; wie dein Team effizienter arbeitet\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":1954,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1953","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"category-buchhaltung"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Effizienter Jahresabschluss: Was gibt es zu beachten? | Moss<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hier erf\u00e4hrst du, was es beim Jahresabschluss zu beachten gilt und wie dich die Moss Plattform dabei unterst\u00fctzen kann.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Effizienter Jahresabschluss: Was gibt es zu beachten? 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