{"id":1944,"date":"2022-07-14T12:55:00","date_gmt":"2022-07-14T12:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=1944"},"modified":"2023-07-21T10:10:44","modified_gmt":"2023-07-21T10:10:44","slug":"controlling","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/controlling\/","title":{"rendered":"Controlling: Definition, Aufgaben und verschiedene Arten"},"content":{"rendered":"\n<p>In Zeiten der Digitalisierung gewinnt besonders eine Disziplin der Unternehmensf\u00fchrung immer weiter an Bedeutung: das Controlling. Als Datensammler und -Auswerter navigieren Controller Unternehmen, indem sie Zahlen, Fakten und Entwicklungen transparent offenlegen, um eine objektive Entscheidungsfindung der Gesch\u00e4ftsleitung zu erm\u00f6glichen. Wir erkl\u00e4ren, was im Controlling eigentlich genau passiert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/controlling\/#Was_ist_Controlling_Definition\" >Was ist Controlling? Definition<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/controlling\/#Welche_Aufgaben_gibt_es_im_Controlling\" >Welche Aufgaben gibt es im Controlling?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/controlling\/#Die_verschiedenen_Formen_des_Controllings\" >Die verschiedenen Formen des Controllings<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/controlling\/#Wie_Moss_das_Controlling_in_Unternehmen_unterstuetzt\" >Wie Moss das Controlling in Unternehmen unterst\u00fctzt<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_Controlling_Definition\"><\/span>Was ist Controlling? Definition<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140a1b3ccfe246c4a8e720f_6140a07eabec56c4dc8a098c_Was-ist-Controlling%5B1%5D.png\" alt=\"Was ist Controlling? Definition\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Das Controlling ist eine Disziplin im Management eines Unternehmens. Ziel ist die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche. Um in der Unternehmensf\u00fchrung stets die richtigen Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen, wird zwischen operativem und strategischem Controlling unterschieden. W\u00e4hrend Ersteres sich besonders mit den Zahlen im Unternehmen besch\u00e4ftigt, sie auswertet und optimiert, befasst sich Letzteres mehr mit der k\u00fcnftigen Ausrichtung des Unternehmens und ermittelt Wege, den idealen Soll-Zustand in strategischer Hinsicht zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Da das Controlling in kleineren Unternehmen in der Regel noch von der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung selbst \u00fcbernommen wird, stellen Firmen ab einer Mitarbeiterzahl von 250+ in der Regel eigenst\u00e4ndige <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/modernes-finanzteam-faehigkeiten\/financial-controller\/\">Controller<\/a> an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Operatives Controlling im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Auswertung quantifizierter Daten, das hei\u00dft Zahlen, Statistiken oder Trends, steht im Fokus des operativen Controllings. Sie sind die betriebswissenschaftliche und wirtschaftliche Grundlage der Entscheidungsfindung im Unternehmen. Die Planung, Steuerung und Kontrolle kurz- bis mittelfristiger Unternehmensprozesse soll hier zu einem bestm\u00f6glichen Ergebnis f\u00fchren. Die Effizienzmaximierung spielt dabei eine entscheidende Rolle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Instrumente des operativen Controllings sind:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kostenrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Investitionsrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Hochrechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Soll-Ist-Vergleich<\/li>\n\n\n\n<li>Break-Even-Analyse<\/li>\n\n\n\n<li>Budgetierung<\/li>\n\n\n\n<li>Liquidit\u00e4tsplanungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wesentliche Aufgabe des operativen Controllings ist das Ermitteln, Aufbereiten, sowie Zurverf\u00fcgungstellen von Daten, die Mitarbeitern und F\u00fchrungskr\u00e4ften aller Unternehmensbereiche dabei helfen, ihre Aufgaben erfolgreich erledigen zu k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Reportings zur wirtschaftlichen Situation des Unternehmens sind dabei ebenso essentiell wie die Koordination einzelner Pl\u00e4ne, die zur Gesamtzielsetzung beitragen. Der Controller vermittelt hier zwischen den einzelnen Abteilungen selbst und zwischen den Abteilungen und der Unternehmensf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n \u00a0 \u00a0    <p><b>Budget-Tracker:<\/b><br>Mehr Kontrolle & Transparenz<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/budgets\" data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\" ><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p>Die Digitalisierung ist dabei eine gro\u00dfe Unterst\u00fctzung f\u00fcr jeden Controller \u2013 und gleicherma\u00dfen eine Herausforderung. Neue M\u00f6glichkeiten wie Big Data bieten dem Controller eine detailliertere Entscheidungsgrundlage, setzen aber voraus, dass er zu diesem Wandel bereit ist. Und sich offen daf\u00fcr zeigt, den Umbruch in der Disziplin des Controllings mitzugehen und aktiv mitzugestalten. Nur, wer sich intensiv damit befasst und die neuen Instrumente als Chance begreift, kann von ihnen profitieren und dem Unternehmen eine noch rationalere Entscheidungsfindung erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Strategisches Controlling im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend sich das operative Controlling auf kurz- und mittelfristige Unternehmensprozesse fokussiert, ist beim strategischen Controlling besonders die langfristige Weiterentwicklung relevant. Das schlie\u00dft nicht nur die Prozesse mit ein, sondern ebenso die Ausrichtung auf Zielgruppen, M\u00e4rkte und Gesch\u00e4ftsmodelle. Strategisches Controlling basiert anders als das operative Controlling auf qualitativen Methoden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Instrumente des strategischen Controllings sind:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>SWOT-Analyse<\/li>\n\n\n\n<li>Portfolio-Analyse mit Hilfe der BCG-Matrix<\/li>\n\n\n\n<li>Produkt-Lebenszyklus-Analyse<\/li>\n\n\n\n<li>Sensitivit\u00e4ts-Analyse<\/li>\n\n\n\n<li>Target Costing<\/li>\n\n\n\n<li>Balanced Scorecard<\/li>\n\n\n\n<li>5 Forces von Porter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das strategische Controlling erm\u00f6glicht eine strategische Unternehmensf\u00fchrung, dessen Ziel es ist, die Existenz der Firma zu sichern. Daf\u00fcr ist eine langfristige und vorausschauende Planung notwendig, die das Image des Unternehmens mit einbezieht, genauso wie M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Produktinnovationen, die Weiterentwicklung der Marke oder m\u00f6glicher Zu- oder Verkauf von Unternehmensteilen. Aufgrund der langfristigen Denkweise im strategischen Controlling ist es sogar erlaubt, kurzfristige Verluste in Kauf zu nehmen, wenn sie einem h\u00f6heren Gesamtziel dienen und dem Unternehmen langfristig helfen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Aufgaben_gibt_es_im_Controlling\"><\/span>Welche Aufgaben gibt es im Controlling?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140a35cbf67be2a95bf62a6_6140a07fabec56ee238a098d_Aufgaben-des-Controlling%5B1%5D.png\" alt=\"Welche Aufgaben gibt es im Controlling?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Das Metier des Controllers ist vielf\u00e4ltig. Mit steigender Unternehmensgr\u00f6\u00dfe wachsen seine Aufgaben immer weiter. Schlie\u00dflich wird es immer schwerer, den \u00dcberblick zu behalten und alle relevanten Daten zu sammeln, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Grob wird in f\u00fcnf unterschiedliche Aufgabenbereich unterteilt, die wir im Folgenden detaillierter vorstellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planungsaufgaben<\/h3>\n\n\n\n<p>Gemeinsam mit der F\u00fchrungsebene werden die zu erreichenden Ziele definiert und \u00fcber alle Bereiche des Unternehmens hinweg zusammengef\u00fchrt. Dieses Sammelsurium an unterschiedlichen Zielen bildet die Basis, um Budgetierung, Ma\u00dfnahmen und Ressourcen festlegen zu k\u00f6nnen, die f\u00fcr das Erreichen der Ziele erforderlich sind. W\u00e4hrend die Ziele selbst von den F\u00fchrungskr\u00e4ften der einzelnen Abteilungen bestimmt werden, ist es die Aufgabe des Controllers, zu pr\u00fcfen, inwieweit und unter welchen Voraussetzungen eine Zielerreichung m\u00f6glich ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aus der Pr\u00fcfung der einzelnen Ziele ergibt sich schlie\u00dflich eine ganzheitliche Strategie, die nun fixiert, dokumentiert und budgetiert werden kann. So kann das weitere Vorgehen des Unternehmens klar strukturiert und der Erfolg messbar werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informations- und Dienstleistungsaufgaben<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Controller ist mit daf\u00fcr verantwortlich, betriebswirtschaftliche Informationen zusammenzutragen, zu dokumentieren und die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens zu \u00fcberwachen: Gewinn, Rentabilit\u00e4t, Deckungsbeitrag oder Unternehmenswert sind hier entscheidende Werte zur Beurteilung der Unternehmensperformance. Im Allgemeinen ist der Controller f\u00fcr das Berichtswesen in der Gesellschaft verantwortlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Er steht den F\u00fchrungskr\u00e4ften als Berater zur Seite, gibt ihnen bei der Entscheidungsfindung das betriebswissenschaftliche Fundament mit und sch\u00e4tzt mit ihnen ab, wie sich welcher Schritt auf das Unternehmen auswirken kann.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist die Aufgabe des Controllers, f\u00fcr gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Transparenz innerhalb des Unternehmens zu sorgen und jedem Beteiligten schnell verst\u00e4ndlich aufzeigen zu k\u00f6nnen, in welcher wirtschaftlichen Lage es sich befindet \u2013 und warum.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Steuerungsaufgaben<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie sich der Ist-Zustand zum Soll-Zustand verh\u00e4lt, ist f\u00fcr die Steuerung im Unternehmen eine entscheidende Frage. Der Controller \u00fcberblickt den gesamten Gesch\u00e4ftsverlauf und wertet aus, ob die vorab definierten Zielgr\u00f6\u00dfen erreicht werden k\u00f6nnen \u2013 und bestimmt Ma\u00dfnahmen zur Nachsteuerung, falls nicht. Er wertet aus, warum Ziele m\u00f6glicherweise nicht erreicht werden konnten oder angepasst werden mussten und zieht daraus Schl\u00fcsse f\u00fcr die Zukunft, die in der F\u00fchrung des Unternehmens helfen. Die Arbeit des Controllers ist dabei sehr fakten-, zahlen- und datenbasiert und bietet eine objektive Wissensgrundlage.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Steuerung des Unternehmens passiert aber nicht nur nachl\u00e4ufig, sondern ebenso bereits im Vorfeld: So erstellt der Controller Prognosen \u00fcber den Gesch\u00e4ftsverlauf und macht ein fr\u00fches Gegensteuern m\u00f6glich, falls erkennbar wird, dass m\u00f6glicherweise von dem eigentlichen Plan abgewichen wird und Entscheidungen nicht die Auswirkungen haben, die eingangs erw\u00fcnscht waren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koordinationsaufgaben<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben Planungs-, Informations- und Steuerungsaufgaben f\u00e4llt ebenso die Koordination in den Aufgabenbereich des Controllers. Dabei gilt es, Daten aus anderen Abteilungen zu beschaffen, die verschiedenen beteiligten Personen zusammenzubringen und Planungs- und Kontrollstrukturen einzuf\u00fchren \u2013 wie beispielsweise ein Rechnungswesen, dass die Auswirkungen m\u00f6glicher Handlungen mit abbilden kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entscheidungsvorbereitung<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcberall dort, wo Menschen arbeiten, kann es passieren, dass emotional entschieden wird \u2013 aus pers\u00f6nlichen Beweggr\u00fcnden des Entscheiders oder aus einer subjektiven Wahrnehmung heraus. Controller m\u00fcssen sicherstellen, dass Entscheidungen datenbasiert getroffen werden. Die zugeh\u00f6rigen T\u00e4tigkeiten werden deshalb als Rationalit\u00e4tssicherungsaufgaben bezeichnet. Der Controller ist daf\u00fcr verantwortlich, dass Entscheidungen wirtschaftlich begr\u00fcndet werden k\u00f6nnen und im Sinne des Unternehmens sind. Daf\u00fcr stellt er der F\u00fchrungsetage die notwendigen Informationen bereit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_verschiedenen_Formen_des_Controllings\"><\/span>Die verschiedenen Formen des Controllings<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140a3a8ff6221097a7c44c8_6140a07f0d9afeccd83394b9_Controlling-Rechnungen%5B1%5D.png\" alt=\"Die verschiedenen Formen des Controllings\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Controlling ist eine vielf\u00e4ltige T\u00e4tigkeit. Wir unterscheiden nicht nur das operative und das strategische Controlling, sondern ebenso unterschiedliche Disziplinen, unterteilt nach Unternehmensabteilungen. Controlling ist nicht nur innerhalb der Unternehmensf\u00fchrung m\u00f6glich und sinnvoll, sondern ebenso im Bereich Human Ressources, Marketing oder in der IT.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">HR Controlling: Das Personal im Blick<\/h3>\n\n\n\n<p>Der HR-Controller befasst sich mit dem Personal eines Unternehmens: Mitarbeiterzahlen, Kostenstrukturen, Personalplanung, Erhebung von Stimmungsbildern und Personalrisiko sind Themen, mit denen er sich auseinandersetzt. Ziel ist es, datenbasiert abzuw\u00e4gen, ob die Personaldecke im Unternehmen ausreicht, um dessen Weiterentwicklung sinnvoll voranzutreiben \u2013 ob es M\u00f6glichkeiten zur Weiterbildung gibt oder gegebenenfalls sogar Kosten eingespart und die Effizienz des Teams erh\u00f6ht werden kann. Der HR-Controller berichtet dabei der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung als Berater und Dienstleister.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Marketing Controlling: Die Zahlen im Visier<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Marketing- oder Media-Controlling stehen die Werbeausgaben im Fokus: Wie hoch sind diese \u2013 und vor allem wie gro\u00df ist ihr Ertrag? Wird mit dem Budget das richtige Zielpublikum angesprochen oder verpuffen die Ausgaben? Aufgabe des Media-Controllers ist es, Transparenz in der Mediaplanung zu schaffen, die Effizienz zu steigern und den Erfolg der Ma\u00dfnahmen sicherzustellen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Budget-Tracker:<\/b><br>Mehr Kontrolle & Transparenz<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\" ><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">IT Controlling: Die Digitalisierung im Fokus<\/h3>\n\n\n\n<p>Als IT-Controller gilt es, den IT-Abteilungsleiter zu unterst\u00fctzen, den Bereich so aufzustellen, dass die Informationstechnologie das Unternehmen ideal bei dessen Zielerreichung unterst\u00fctzt. Die Chancen der Digitalisierung eignen sich hervorragend, um dem Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig die internen Strukturen zu st\u00e4rken, Prozesse zu optimieren und mehr Zeit f\u00fcr das zu schaffen, was das Unternehmen stark macht. Wie k\u00f6nnen Risiken der IT-Abh\u00e4ngigkeit minimiert \u2013 und wie M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung ergriffen werden? Und: Welches Budget ist daf\u00fcr notwendig? Der IT-Controller fungiert als Berater des Chief Information Officers eines Unternehmens und verschafft ihm durch die Transparenz, die er ben\u00f6tigt, um eine objektive und richtige Entscheidung zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_Moss_das_Controlling_in_Unternehmen_unterstuetzt\"><\/span>Wie Moss das Controlling in Unternehmen unterst\u00fctzt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140a3bc2ea7dfab1cfeec35_6140a07e6648d1709d5eb7ab_Moss-unterstuetzt-beim-Controlling%5B1%5D.png\" alt=\"Wie Moss das Controlling in Unternehmen unterst\u00fctzt\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit Moss wird das&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/controlling\">Controlling<\/a>&nbsp;im Unternehmen auf vielf\u00e4ltige Art und Weise ideal unterst\u00fctzt. Besonders das operative Controlling profitiert von den Daten und Zahlen, die das Tool auswirft:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/mitarbeiterausgaben\">Mitarbeiterausgaben<\/a>&nbsp;k\u00f6nnen \u00fcberwacht und mit Hilfe von&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Firmenkreditkarten<\/a>&nbsp;kontrolliert werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Durch statistische Auswertungen f\u00e4llt schnell auf, wenn f\u00fcr gewisse Bereiche des Arbeitsalltags besonders viele Kosten anfallen, sodass hier kurzfristig gegengesteuert und die Kosten wieder reduziert werden k\u00f6nnen. Durch Limits in den Firmenkreditkarten lassen sich die Ausgaben von vorneherein bewusst eingrenzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Koordination verschiedener Abteilungen untereinander wird vereinfacht: So muss sich die Buchhaltung zum Beispiel nicht mehr selbst um das Einreichen von Belegen k\u00fcmmern, da diese automatisiert via Slack angefragt werden. Monatsabschl\u00fcsse und f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung relevante Auswertungen werden durch die vorhandenen DATEV-Exporte vereinfacht und schaffen mehr Zeit f\u00fcr andere T\u00e4tigkeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Zeiten der Digitalisierung gewinnt besonders eine Disziplin der Unternehmensf\u00fchrung immer weiter an Bedeutung: das Controlling. 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