{"id":1912,"date":"2022-07-14T12:07:51","date_gmt":"2022-07-14T12:07:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=1912"},"modified":"2022-12-13T16:22:40","modified_gmt":"2022-12-13T16:22:40","slug":"reisekosten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/","title":{"rendered":"Reisekosten absetzen: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p>Hier ein Tankbeleg, da eine Hotelrechnung und wieder woanders eine Restaurantquittung: Wer sich auf Dienstreise befindet, ist gut beraten, alle dort entstehenden Kosten nachweisen zu k\u00f6nnen und s\u00e4mtliche Belege aufzubewahren. Wir erkl\u00e4ren, welche Ausgaben Arbeitnehmer und Unternehmen absetzen k\u00f6nnen, wie man sie geltend macht und gleichzeitig einen Schlussstrich unter den chaotischen Papierkram zieht.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/#Was_sind_Reisekosten\" >Was sind Reisekosten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/#Welche_Voraussetzungen_gelten_fuer_Dienstreisekosten\" >Welche Voraussetzungen gelten f\u00fcr Dienstreisekosten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/#Welche_Reisekosten_kann_man_absetzen\" >Welche Reisekosten kann man absetzen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/#Reisekosten_absetzen_So_spart_man_bei_der_Steuer\" >Reisekosten absetzen: So spart man bei der Steuer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/#Reisekosten_mittels_App_verwalten\" >Reisekosten mittels App verwalten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/#Mit_Moss_die_Verwaltung_deiner_Reisekosten_vereinfachen\" >Mit Moss die Verwaltung deiner Reisekosten vereinfachen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_Reisekosten\"><\/span>Was sind Reisekosten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Reisekosten sind der Definition nach Aufwendungen f\u00fcr beruflich oder betrieblich bedingte Reisen. Entsprechende Aufwendungen k\u00f6nnen als Betriebsausgaben abgesetzt werden und dem Unternehmen steuerliche Vorteile bringen. Zu den Reisekosten z\u00e4hlen nicht nur die Fahrt- oder Flugkosten selbst, sondern ebenso f\u00fcr den Aufenthalt vor Ort sowie die Verpflegung und \u00dcbernachtung w\u00e4hrend der Reise und die \u00dcbernachtung.<\/p>\n\n\n\n<p>Letztlich also alle Ausgaben, die entstehen, um die Reise durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen \u2013 denn ohne ausreichend Schlaf und Nahrung ist der K\u00f6rper nicht in der Lage, die Reise zu bestreiten. Anderweitige Ausgaben w\u00e4hrend der Dienstreise, die aber nicht ihrer Durchf\u00fchrung dienen, k\u00f6nnen dementsprechend nicht als Reisekosten geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Reisekosten deiner Angestellten \u00fcbernehmen und verwalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Regelungen zu den&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/-arbeitnehmer\">Reisekosten gelten f\u00fcr Arbeitnehmer<\/a>&nbsp;genauso wie f\u00fcr Arbeitgeber. Mit Moss entlasten wir deine Mitarbeiter, indem sie ihre Reisekosten nicht erst auslegen m\u00fcssen, sondern direkt mit&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\/mitarbeiterkarten\">passenden Mitarbeiterkarten bezahlen<\/a>&nbsp;k\u00f6nnen. Alle Belege k\u00f6nnen mit wenigen Klicks in unserem Tool hinterlegt werden, sodass&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/buchen\/\">alle Buchungen<\/a>&nbsp;transparent, nachverfolgbar und bereit f\u00fcr den Monatsabschluss sind. Dabei beh\u00e4ltst du jederzeit die volle Kontrolle \u00fcber die Ausgaben deiner Angestellten. Wie das im Detail funktioniert, erkl\u00e4ren wir im weiteren Verlauf dieses Ratgebers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Voraussetzungen_gelten_fuer_Dienstreisekosten\"><\/span>Welche Voraussetzungen gelten f\u00fcr Dienstreisekosten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Beim Thema Reisekosten absetzen gelten bestimmte Voraussetzungen. Um die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/absetzen\/\">Reisekosten steuerlich geltend zu machen<\/a>, muss zun\u00e4chst gew\u00e4hrleistet sein, dass es sich auch wirklich um&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">eine Dienstreise<\/a>&nbsp;handelt. Von einer Dienstreise wird gesprochen, wenn man beruflich oder betrieblich bedingt au\u00dferhalb der Wohnung und der ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte t\u00e4tig ist. Die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte ist dabei der regelm\u00e4\u00dfige Arbeitsplatz. Muss ein Mitarbeiter aber zu Kunden, Partnern oder Lieferanten fahren, andere Niederlassungen besuchen, berufliche Termine wahrnehmen, an Veranstaltungen zur Weiterbildung teilnehmen oder Erledigungen f\u00fcr den Betrieb machen, handelt es sich dabei um Dienstreisen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>All diese Ausgaben und Aufw\u00e4nde m\u00fcssen dokumentiert werden \u2013 auch Fahrten, f\u00fcr die keine direkten Belege vorliegen. Ein Fahrtenbuch kann helfen, den Anlass einer Reise festzuhalten, zus\u00e4tzlich zu Tank-, Hotel- oder Restaurantrechnungen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Reisekosten_kann_man_absetzen\"><\/span>Welche Reisekosten kann man absetzen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60d08a0303fa202918ec0005_Reisekosten-absetzen.png\" alt=\"Welche Reisekosten kann man absetzen?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wie schon vorab festgehalten, ist \u201eReisekosten\u201c nur ein Oberbegriff f\u00fcr unterschiedliche Arten von Ausgaben, die eine Reise betreffen. Im Folgenden erkl\u00e4ren wir im Detail, welche Kosten dazu z\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reisekosten bestehen aus:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fahrtkosten und Fahrtnebenkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflegungsmehraufwand<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbernachtungskosten<\/li>\n\n\n\n<li>Reisenebenkosten?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten und Fahrtnebenkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt viele unterschiedliche M\u00f6glichkeiten,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Fahrtkosten<\/a>&nbsp;bei einer Gesch\u00e4ftsreise geltend zu machen. Abh\u00e4ngig ist das unter anderem von der Art der Fortbewegung. Die Kosten, die bei der Reise mit dem Dienstwagen entstehen, gelten als Betriebsausgaben: Tankbelege, Reparaturen oder die Reinigung in der Waschanlage k\u00f6nnen einfach beim Finanzamt eingereicht und entsprechend abgerechnet werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitnehmer, die mit dem Privatfahrzeug unterwegs sind, k\u00f6nnen eine&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/pendlerpauschale\/\">Kilometerpauschale<\/a>&nbsp;von 0,30 Euro geltend machen, wenn sie einen Pkw nutzen, oder 0,20 Euro bei der Fahrt mit Motorrad, Motorroller oder \u00e4hnlichem. Das gilt nicht nur f\u00fcr gro\u00dfe Reisen, sondern ebenso f\u00fcr die beruflich bedingte Fahrt zum Elektromarkt \u2013 auch vermeintlich kurze Strecken summieren sich auf Dauer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Alternative zur Kilometerpauschale stellt der f\u00fcr das jeweilige Fahrzeug geltende Kilometersatz dar. Dabei muss der Fahrer die gesamten Kosten, die f\u00fcr ein Jahr f\u00fcr die Nutzung des privaten Pkws anfallen, sammeln, addieren und schlie\u00dflich durch die Anzahl der Kilometer teilen, die vor einem beruflichen Hintergrund zur\u00fcckgelegt wurden. Zu den Kosten, die hier miteinander verrechnet werden d\u00fcrfen, z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Kraftstoff<\/li>\n\n\n\n<li>Miete f\u00fcr Garage oder Stellpl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>Reparaturen<\/li>\n\n\n\n<li>Steuern<\/li>\n\n\n\n<li>Versicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Wartung<\/li>\n\n\n\n<li>Zinsen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sowohl bei der Kilometerpauschale als auch bei dem Kilometersatz muss der Fahrer ein Fahrtenbuch f\u00fchren. Der Kilometersatz ist besonders bei hochwertigen Fahrzeugen lukrativ und finanziell zu bevorzugen \u2013 aber auch mit mehr Aufwand verbunden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Fahrten mit anderen Fortbewegungsmitteln wie beispielsweise Flugzeug, Zug oder Taxi werden vom jeweiligen Betreiber Belege ausgestellt, die sp\u00e4ter als Grundlage f\u00fcr das Einreichen beim Finanzamt dienen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Neben den Fahrtkosten, die der Fortbewegung dienen, kannst du noch weitere geltend machen: die sogenannten Fahrtnebenkosten. Dazu z\u00e4hlen Park- und Mautgeb\u00fchren, Putzmittel f\u00fcrs Auto oder andere Verbrauchsstoffe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisekosten-Pauschale f\u00fcr Verpflegungsmehraufwand<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Arbeitnehmer, Selbst\u00e4ndige oder Unternehmer auf Dienstreisen essen gehen, d\u00fcrfen sie diese Kosten nicht als Betriebsausgaben absetzen. Ausnahmen bilden hier gemeinsame Gesch\u00e4ftsessen mit Kunden, Partnern, Lieferanten oder \u00e4hnlichen. F\u00fcr die Eigenverpflegung d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich Pauschalen angesetzt werden, der sogenannte&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungsmehraufwand<\/a>. Dieser ist abh\u00e4ngig von Ort und L\u00e4nge der Dienstreise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr Verpflegungsmehraufwand<\/h4>\n\n\n\n<p>Im Inland gilt seit 2020 f\u00fcr Dienstreisen: F\u00fcr eine Abwesenheit von mehr als acht, aber weniger als 24 Stunden wird ein Pauschbetrag von 14 Euro pro Tag angesetzt. Bei mehr als 24 Stunden k\u00f6nnen 28 Euro f\u00fcr jeden vollen Tag angesetzt werden. F\u00fcr den jeweiligen Tag der An- und Abreise gilt eine Pauschale von 14 Euro. Dabei spielt die Anzahl der Stunden wiederum keine Rolle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pauschbetr\u00e4ge im Inland in der \u00dcbersicht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tag der Anreise bei mehrt\u00e4giger Dienstreise: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Tag der Abreise bei mehrt\u00e4giger Dienstreise: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Dienstreise mit einer L\u00e4nge von acht bis 24 Stunden: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>jeder volle Tag bei einer Dienstreise von mehr als 24 Stunden: 28 Euro<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei Dienstreisen ins Ausland gelten unterschiedliche Pauschbetr\u00e4ge je nach Reiseland.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Reisekosten berechnen: Beispielrechnung f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand<\/h4>\n\n\n\n<p>Im Folgenden schauen wir uns einmal eine Beispielrechnung f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand an. In diesem Fall ist der Unternehmer Max Mustermann f\u00fcr f\u00fcnf Tage auf einer Dienstreise in Berlin.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tag 1:<\/strong>&nbsp;Der Tag der Anreise wird mit 14 Euro verg\u00fctet, unabh\u00e4ngig davon, um welche Zeit diesem Tag die Reise begonnen wurde..&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tag 2 bis 4:<\/strong>&nbsp;Die drei folgenden Tage verbringt Mustermann vollst\u00e4ndig in Berlin. F\u00fcr jeden vollen Tag wird ein Pauschbetrag von 28 Euro angesetzt. Insgesamt ergibt sich daraus dementsprechend ein Betrag von 84 Euro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tag 5:<\/strong>&nbsp;Am Tag der Abreise liegt der Pauschbetrag wieder bei 14 Euro&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Werden die Betr\u00e4ge entsprechend addiert, ergibt sich ein Gesamtbetrag von 112 Euro. Eine Ausnahme gilt es zu beachten: Wenn in den \u00dcbernachtungen jeweils Fr\u00fchst\u00fcck inklusive ist, werden 20 Prozent der vollen Pauschale von 28 Euro abgezogen \u2013 in unserem Beispiel also 5,60 Euro. Das gilt auch f\u00fcr den Tag der Abreise, sodass hier nicht 14 Euro angesetzt werden k\u00f6nnen, sondern nur 8,40 Euro. Werden weitere Mahlzeiten wie Mittag- und Abendessen ebenfalls vom Arbeitgeber \u00fcbernommen, zum Beispiel, weil sie in der Hotelrechnung inklusive sind, werden daf\u00fcr jeweils 40 Prozent des vollen Pauschbetrags abgezogen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbernachtungskosten<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcbernachtungskosten entstehen, wenn du oder deine Mitarbeiter auf einer Reise ausw\u00e4rts \u00fcbernachten m\u00fcssen und dazu zum Beispiel ein Hotelzimmer oder, bei l\u00e4ngeren Reisen, ein Appartement mieten. Um diese Kosten abzusetzen, m\u00fcssen sie durch Belege in Form von Rechnungen nachvollziehbar sein. Arbeitnehmer haben alternativ die M\u00f6glichkeit, eine Pauschale f\u00fcr die \u00dcbernachtungskosten absetzen zu k\u00f6nnen. Pro \u00dcbernachtung liegt diese bei 20 Euro. In den meisten F\u00e4llen ist dies aber nicht relevant, da die Arbeitgeber die entsprechenden Rechnungen vollumf\u00e4nglich \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmer m\u00fcssen beachten, dass sie nur direkte \u00dcbernachtungskosten geltend machen d\u00fcrfen, nicht aber&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/uebernachtungspauschale\/\">die \u00dcbernachtungspauschale<\/a>. Die \u00dcbernachtungskosten sind zu einem Satz von 7 Prozent vorsteuerabzugsf\u00e4hig.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisenebenkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer, umfangreicher Posten sind die Reisenebenkosten. Dazu z\u00e4hlen alle Kosten, die nicht direkt mit dem Erreichen des Zielortes in Verbindung stehen, aber dennoch beruflich notwendig und erforderlich f\u00fcr eine erfolgreiche Dienstreise sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reisenebenkosten sind zum Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Taxi- oder Shuttle-Services am Zielort<\/li>\n\n\n\n<li>Mautgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Reisegep\u00e4ckversicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Gep\u00e4ckaufbewahrung<\/li>\n\n\n\n<li>Parkgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>selbstbezahlte Verpflegung<\/li>\n\n\n\n<li>Trinkgeld<\/li>\n\n\n\n<li>zus\u00e4tzliche Hotelkosten wie WLAN-Nutzung<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Eintrittskarten f\u00fcr berufliche Veranstaltungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Unternehmen k\u00f6nnen beim Absetzen der Reisenebenkosten einen Vorsteuerabzug in H\u00f6he von 19 Prozent vornehmen. Arbeitnehmer haben die M\u00f6glichkeiten, die Kosten zum Beispiel direkt mit Firmenkreditkarten f\u00fcr Mitarbeiter zu zahlen, um sich im Anschluss an die Dienstreise nicht selbst um die steuerlichen Angelegenheiten k\u00fcmmern zu m\u00fcssen. Durch intelligente Tools k\u00f6nnen Aufwand f\u00fcr Mitarbeiter und Arbeitgeber reduziert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisekosten, die man nicht absetzen kann<\/h3>\n\n\n\n<p>Nicht alle Kosten, die mit einer Reise verbunden sind, k\u00f6nnen auch abgesetzt werden. Sogenannte Repr\u00e4sentationsaufwendungen wie Geschenke f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner z\u00e4hlen ab einem Wert von 35 Euro zu den nicht abzugsf\u00e4higen Reisekosten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus lassen sich nur solche Kosten absetzen, die auch nachweisbar sind \u2013 abgesehen von Pauschbetr\u00e4gen. Belege, die nachtr\u00e4glich und erst l\u00e4ngere Zeit nach dem Entstehen der Kosten ausgestellt werden, erkennt das Finanzamt h\u00e4ufig nicht an.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reisekosten_absetzen_So_spart_man_bei_der_Steuer\"><\/span>Reisekosten absetzen: So spart man bei der Steuer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60d08a4671529252d31aef86_Reisekosten-geld-sparen.png\" alt=\"Reisekosten absetzen: So spart man bei der Steuer\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Arbeitnehmer haben in der Regel die M\u00f6glichkeit, ihre\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/-erstatten\">Kosten vom Arbeitgeber erstatten zu lassen<\/a>. Zu diesem Zweck nehmen sie eine\u00a0Spesenabrechnung\u00a0vor und reichen alle Kosten und Belege beim Arbeitgeber ein, der sie schlie\u00dflich\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/steuerfreibetrag\/\">steuerfrei zur\u00fcckbezahlt<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisekosten steuerfrei: Absetzen trotz Erstattung?<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitnehmer ist das lukrativer, denn nur so erhalten sie 100 Prozent ihrer Kosten zur\u00fcck und nicht nur die Steuerersparnis. Werden die Kosten vom Arbeitgeber erstattet, kann der Mitarbeiter sie aber nicht mehr zus\u00e4tzlich steuerlich geltend machen. \u00dcbernimmt der Arbeitgeber die Reisekosten nicht, k\u00f6nnen Arbeitnehmer die Kosten bei der Einkommensteuererkl\u00e4rung als Werbungskosten angeben und beim Finanzamt absetzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Als Arbeitgeber wiederum besteht die M\u00f6glichkeit, die erstatteten Kosten als Betriebsausgaben steuerlich geltend zu machen. Daf\u00fcr gilt es, die Belege der Mitarbeiter entsprechend zu sammeln und gemeinsam einzureichen. Die Betriebsausgaben schm\u00e4lern den Gewinn deines Unternehmens und senken damit K\u00f6rperschafts-, Gewerbe- und Einkommensteuer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reisekosten_mittels_App_verwalten\"><\/span>Reisekosten mittels App verwalten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60d08a1907c328f9856531cc_Steuern-sparen-reisekosten-absetzen.png\" alt=\"Reisekosten mittels App verwalten\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen ist es empfehlenswert, bei den Reisekosten auf Apps beziehungsweise Software zu setzen, um die Verwaltung eben dieser zu vereinfachen. Andernfalls verliert sich die Buchhaltung je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Anzahl der Dienstreisen in einem gro\u00dfen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/papierlose-buchhaltung\/\">Papierchaos<\/a>\u00a0und die Organisation der Reisekosten wird zur Herkulesaufgabe. Es gibt unterschiedliche Tools, die dir und deinem Team einerseits dabei helfen, Belege digital zu erfassen und sie andererseits zu verwalten, zu sortieren und f\u00fcr die Buchhaltung vorzubereiten.<br>\u200d<br>Moss macht genau das m\u00f6glich. Durch das unkomplizierte Bereitstellen moderner Firmenkreditkarten (<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\/virtuelle-kreditkarte\">sowohl als virtuelle Kreditkarten<\/a>\u00a0als auch in physischer Form) wird auch die Verwaltung der Reisekosten vereinfacht: Alle Ausgaben sind in einem Ort versammelt und den zust\u00e4ndigen Personen im Unternehmen \u00fcbersichtlich zugewiesen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mit_Moss_die_Verwaltung_deiner_Reisekosten_vereinfachen\"><\/span>Mit Moss die Verwaltung deiner Reisekosten vereinfachen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/60d08a28d19eba29b64610a8_Reisekosten-mit-moss-verwalten.png\" alt=\"Mit Moss die Verwaltung deiner Reisekosten vereinfachen\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/\">Reisekostenabrechnung<\/a>\u00a0k\u00f6nnen sich einerseits Arbeitnehmer ihre gezahlten Steuern vom Finanzamt zur\u00fcckholen. Dasselbe gilt aber andererseits ebenso f\u00fcr Unternehmen und Unternehmer. F\u00fcr deine Mitarbeiter ist es mit gro\u00dfem Aufwand verbunden, auf einer Dienstreise die Ausgaben im Blick zu behalten, alle Belege zu sammeln und sie schlie\u00dflich an die Finanzabteilung weiterzugeben, wo dann erst der Buchungsaufwand losgeht.<\/p>\n\n\n\n<p>Indem f\u00fcr alle Ausgaben, wie eben auch f\u00fcr Reisekosten, zweckgebundene Kreditkarten erstellt werden k\u00f6nnen, geh\u00f6ren Privatauslagen der Vergangenheit an und es kann bequem mit der passenden Karte bezahlt werden \u2013 ob Unterkunft oder Abendessen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das spart nicht nur der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a>&nbsp;Zeit und Nerven, auch k\u00f6nnen eben diese vorangegangenen Zahlungsprozesse schneller, effizienter und transparenter abgewickelt werden als zuvor. Dabei beh\u00e4lt die Finanzabteilung die volle Kontrolle und kann das zur Verf\u00fcgung stehende Budget frei bestimmen. Deine Mitarbeiter k\u00f6nnen Rechnungen direkt online hinterlegen und per App fotografieren. Am Monatsende werden alle Zahlungen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/datev\">via DATEV-Schnittstelle exportiert<\/a> und im Handumdrehen in die Buchhaltungssoftware \u00fcbertragen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nie wieder Reisekosten selbst bezahlen, nie wieder Ausgaben auf Gesch\u00e4ftsreisen vorstrecken und nie wieder Belege zum Monatsende sammeln.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Einfacher war es noch nie, die Reisekosten in deinem Unternehmen zu managen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hier ein Tankbeleg, da eine Hotelrechnung und wieder woanders eine Restaurantquittung: Wer sich auf Dienstreise befindet, ist gut beraten, alle dort entstehenden Kosten nachweisen zu k\u00f6nnen und s\u00e4mtliche Belege aufzubewahren. Wir erkl\u00e4ren, welche Ausgaben Arbeitnehmer &#8230; <a title=\"Reisekosten absetzen: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\" aria-label=\"Mehr zu Reisekosten absetzen: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":1913,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1912","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"category-auslagen"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Reisekosten absetzen: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen | Moss<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was sind Reisekosten, wer zahlt sie und was gibt es zu beachten? 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