{"id":1861,"date":"2022-07-08T12:08:22","date_gmt":"2022-07-08T12:08:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=1861"},"modified":"2023-04-26T07:51:12","modified_gmt":"2023-04-26T07:51:12","slug":"spesenabrechnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/","title":{"rendered":"Spesenabrechnung 2023: Bedeutung, Erstellung &#038; Tipps"},"content":{"rendered":"\n<p>Wer beruflich viel unterwegs ist, hat w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise h\u00e4ufig h\u00f6here Ausgaben. Da Dienstreisende die Kosten f\u00fcr \u00dcbernachtung, Verpflegung und Co. h\u00e4ufig zun\u00e4chst aus eigener Tasche bezahlen, gibt es die Spesenabrechnung. Sie macht es m\u00f6glich, die beruflichen Ausgaben vom Arbeitgeber zur\u00fcckzufordern oder steuerlich geltend zu machen. Wie eine Spesenabrechnung funktioniert, welche <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/\">Spesen \u00fcberhaupt abgerechnet<\/a> werden k\u00f6nnen und wie das geht, verraten wir in unserem Guide.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#Was_ist_eine_Spesenabrechnung\" >Was ist eine Spesenabrechnung?&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#Wie_funktioniert_eine_Spesenabrechnung\" >Wie funktioniert eine Spesenabrechnung?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#Auslagenerstattung_Wie_rechnet_man_Spesen_richtig_ab\" >Auslagenerstattung: Wie rechnet man Spesen richtig ab?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#Bedeutung_von_Spesen_fuer_die_Steuererklaerung\" >Bedeutung von Spesen f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#Einfache_Spesenabrechnung_mit_Firmenkreditkarten_von_Moss\" >Einfache Spesenabrechnung mit Firmenkreditkarten von Moss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_eine_Spesenabrechnung\"><\/span>Was ist eine Spesenabrechnung?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4081-1024x485.png\" alt=\"Was ist eine Spesenabrechnung?\u00a0\" class=\"wp-image-1862\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4081-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4081-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4081-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4081.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreisen<\/a> sind mit Kosten verbunden: Sei es die Bahnfahrt zum Kunden, das Mittagessen nach dem Termin, der Kaffee zwischendurch oder die \u00dcbernachtung im Hotel. Damit Angestellte eines Unternehmens und Selbstst\u00e4ndige die Kosten nicht privat von ihrem Einkommen zahlen m\u00fcssen, gibt es die Spesenabrechnung. Sie dient dazu, alle auf einer beruflichen Reise oder im Au\u00dfendienst entstandenen Kosten abzurechnen. Die Spesenabrechnung wird daher auch als Reisekostenabrechnung bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definition: Welche Auslagen und Spesen gibt es?<\/h3>\n\n\n\n<p>Unter den Begriff Spesen fallen streng genommen nur die Kosten, die dem Arbeitnehmer oder dem Selbstst\u00e4ndigen f\u00fcr seine Verpflegung w\u00e4hrend der Gesch\u00e4ftsreise entstehen. Man spricht in diesem Zusammenhang auch vom sogenannten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungsmehraufwand<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Rahmen der Spesenabrechnung werden allerdings auch weitere Kosten erfasst. Als Spesen z\u00e4hlen in der Regel vier unterschiedliche Arten von Ausgaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fahrt und Bef\u00f6rderung (Kosten f\u00fcr Bahnfahrten, Flugtickets, Taxifahrten, Benzinkosten)<\/li>\n\n\n\n<li>Unterkunft (Kosten f\u00fcr Hotel, Ferienwohnung)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflegung (Kosten f\u00fcr die gesamte Verpflegung vor Ort)<\/li>\n\n\n\n<li>Nebenspesen (Kosten f\u00fcr Teilnahme an Fachmessen, Geb\u00fchren f\u00fcr Telefonate und Internetzugang, Parkgeb\u00fchren)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer darf Spesen abrechnen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Spesen abrechnen d\u00fcrfen grunds\u00e4tzlich sowohl Angestellte als auch Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler. Voraussetzung f\u00fcr die Spesenabrechnung ist, dass sich die Reisenden aus beruflichen Gr\u00fcnden nicht an ihrer T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte aufhalten beziehungsweise nicht an ihrem eigenen Wohnort \u00fcbernachten k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Angestellte k\u00f6nnen sich die Spesen von ihrem Arbeitgeber als <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/-erstatten\">Reisekosten erstatten<\/a> lassen. Selbstst\u00e4ndige haben das Recht, die get\u00e4tigten Ausgaben steuerlich geltend zu machen. Auch besteht die M\u00f6glichkeit, die Spesen an den Auftraggeber weiterzugeben, sofern dies vor der Annahme des Auftrags vereinbart wurde und f\u00fcr die Ausf\u00fchrung des Auftrags erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_funktioniert_eine_Spesenabrechnung\"><\/span>Wie funktioniert eine Spesenabrechnung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4082-1024x485.png\" alt=\"Wie funktioniert eine Spesenabrechnung?\" class=\"wp-image-1864\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4082-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4082-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4082-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4082.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Das Wichtigste bei einer Spesenabrechnung ist die l\u00fcckenlose Dokumentation durch den Dienstreisenden. Der Arbeitgeber muss die Spesen n\u00e4mlich nur dann bezahlen, wenn die zugrundeliegende Spesenabrechnung auch korrekt ist. Das bedeutet konkret: Arbeitnehmer m\u00fcssen f\u00fcr alle get\u00e4tigten Ausgaben <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/belege-scannen\/\">Belege und Rechnungen aufheben<\/a> \u2013 ohne diese k\u00f6nnen die Spesen im Nachhinein nicht zur\u00fcckgefordert werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es gilt also: kein Beleg, kein Geld. Damit soll auch die Gefahr von inkorrekt abgerechneten Spesen bei Au\u00dfendiensten und Gesch\u00e4ftsreisen minimiert werden. In diesem Punkt st\u00e4rkt der Gesetzgeber Arbeitgebern den R\u00fccken: \u00dcberh\u00f6hte beziehungsweise falsche Spesenabrechnungen sind ein anerkannter Grund f\u00fcr eine fristlose K\u00fcndigung.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist also \u00e4u\u00dferst wichtig, darauf zu achten, dass die Spesenabrechnung korrekt ist und alle Belege vollst\u00e4ndig vorliegen. Eine Ausnahme gilt lediglich f\u00fcr Trinkgelder bei Bewirtungen unterwegs: Hier ist keine Rechnung n\u00f6tig. Wer dennoch das gezahlte Trinkgeld als Spesen geltend machen m\u00f6chte, kann sich einen Bewirtungsbeleg ausstellen lassen. In diesem ist das Trinkgeld dann bereits vermerkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber haben durch die Spesenabrechnung die M\u00f6glichkeit, die Spesen ihrer Mitarbeiter als Betriebsausgaben steuerlich abzusetzen. Viele Finanz\u00e4mter akzeptieren bereits die Einreichung von Spesenabrechnungen in digitaler Form, ohne dass die Originalbelege vorgelegt werden m\u00fcssen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was muss auf einer Spesenabrechnung stehen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf der Spesenabrechnung sollten neben den get\u00e4tigten Ausgaben folgende Angaben stehen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Angabe der Reisenden<\/li>\n\n\n\n<li>Grund f\u00fcr die Reise<\/li>\n\n\n\n<li>Reiseziel<\/li>\n\n\n\n<li>genaues Reisedatum<\/li>\n\n\n\n<li>Dauer der Reise&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auslagenerstattung_Wie_rechnet_man_Spesen_richtig_ab\"><\/span>Auslagenerstattung: Wie rechnet man Spesen richtig ab?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4083-1024x485.png\" alt=\"Auslagenerstattung: Wie rechnet man Spesen richtig ab?\" class=\"wp-image-1866\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4083-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4083-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4083-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4083.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei verschiedene M\u00f6glichkeiten, um Spesen korrekt abzurechnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abrechnung anhand von Pauschalen<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechnung anhand der tats\u00e4chlich entstandenen Kosten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abrechnung per Spesenpauschale<\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Buchhaltung eines Unternehmens zu entlasten, k\u00f6nnen Spesen anhand von gesetzlich festgelegten Spesens\u00e4tzen abgerechnet werden. Das Finanzamt pr\u00fcft in dem Fall nicht die einzelnen Belege. Es ist nicht wichtig, wie hoch die tats\u00e4chlichen Kosten der auf der Gesch\u00e4ftsreise get\u00e4tigten Ausgaben waren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Spesenabrechnung anhand von Spesens\u00e4tzen (Pauschalen) sind zwei Punkte zu beachten: Dauer der Abwesenheit vom Arbeitsplatz und das Reiseziel (Ausland oder Inland). Eine Pauschale f\u00fcr den Verpflegungsaufwand l\u00e4sst sich grunds\u00e4tzlich erst ab einer Dauer von acht Stunden geltend machen. War der Angestellte k\u00fcrzer beruflich unterwegs, ist eine Abrechnung per Spesenpauschale nicht m\u00f6glich. In Deutschland wird die Pauschale mit 14 Euro abgerechnet. Ab einer Abwesenheit von 24 Stunden k\u00f6nnen 28 Euro pauschal abgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch das Ziel der Gesch\u00e4ftsreise ist bei der Abrechnung entscheidend: <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/-arbeitnehmer\">Reisekosten f\u00fcr Arbeitnehmer<\/a> unterliegen in Deutschland n\u00e4mlich anderen Pauschalen als im Ausland. Dort unterscheiden sie sich nicht nur deutlich von Land zu Land, sondern auch zwischen den Gebieten innerhalb eines Landes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht nur Kosten f\u00fcr die Verpflegung, sondern auch <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Fahrtkosten<\/a> k\u00f6nnen als Pauschale abgesetzt werden: Wer den eigenen Pkw f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsreise nutzt, kann seine Fahrtkosten \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/pendlerpauschale\/\">Kilometerpauschale<\/a> abrechnen. Aktuell betr\u00e4gt diese 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Kosten f\u00fcr die Unterbringung w\u00e4hrend des Au\u00dfeneinsatzes bzw. der Gesch\u00e4ftsreise lassen sich pauschal abrechnen. Die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/uebernachtungspauschale\/\">\u00dcbernachtungspauschale<\/a> ist ab einer Dauer von 24 Stunden jedoch lediglich mit 20 Euro pro Nacht angesetzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abrechnung anhand der tats\u00e4chlich entstandenen Kosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Alternativ zur Abrechnung per Pauschale f\u00fcr Fahrtkosten, Unterbringung und Verpflegung k\u00f6nnen Mitarbeiter die Spesen auch anhand der tats\u00e4chlich entstandenen Kosten abrechnen. Daf\u00fcr sind \u2013 wie oben bereits ausgef\u00fchrt \u2013 alle Belege zu den get\u00e4tigten Ausgaben zu sammeln.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In der Regel stellen Unternehmen ihren Mitarbeitern f\u00fcr die Spesenabrechnung vorgefertigte Formulare oder Excel-Tabellen zur Verf\u00fcgung. In diese k\u00f6nnen die Dienstreisenden dann die Ausgaben eintragen. Im Anschluss wird die Spesenabrechnung unterschrieben und die gesammelten Quittungen und Rechnungen beigelegt. Nur bei Vollst\u00e4ndigkeit aller Belege kann der Arbeitgeber s\u00e4mtliche Reisekosten erstatten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer als Arbeitnehmer unsicher ist, wie er die Spesen abrechnen soll, sollte seinen Arbeitgeber fragen. Details zur korrekten Spesenabrechnungen k\u00f6nnen im jeweiligen Tarifvertrag, in den Betriebsvereinbarungen oder im Arbeitsvertrag festgelegt sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bedeutung_von_Spesen_fuer_die_Steuererklaerung\"><\/span>Bedeutung von Spesen f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4085-1024x485.png\" alt=\"Bedeutung von Spesen f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung\" class=\"wp-image-1870\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4085-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4085-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4085-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4085.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>L\u00e4sst sich der Arbeitnehmer die Ausgaben w\u00e4hrend der Dienstreise nachtr\u00e4glich vom Arbeitgeber zur\u00fcckerstatten, ist die R\u00fcckerstattung f\u00fcr ihn steuerfrei.<\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich haben Arbeitnehmer aber nicht nur die M\u00f6glichkeit, die gezahlten Ausgaben ihrer Gesch\u00e4ftsreise im Rahmen einer Spesenabrechnung vom Arbeitgeber zur\u00fcckzufordern \u2013 sie k\u00f6nnen die Spesen alternativ auch in der Steuererkl\u00e4rung geltend machen, sollte der Arbeitgeber die Kosten beispielsweise nicht \u00fcbernehmen. Die Spesen sind in dem Fall als Werbungskosten mit den Unterpunkten \u201eDauer der Abwesenheit vom Arbeitsort\u201c und \u201eVerpflegung\u201c aufzuf\u00fchren. Hier k\u00f6nnen Arbeitnehmer dann wieder die genannten Pauschalbetr\u00e4ge angeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist auf eine genaue und korrekte Berechnung zu achten, denn gerade Spesenabrechnungen werden durch das Finanzamt oft und gerne gepr\u00fcft. Das gilt sowohl f\u00fcr Arbeitnehmer, die die Spesen in ihrer Steuererkl\u00e4rung geltend machen m\u00f6chten als auch f\u00fcr Unternehmen. Bei Fehlern kann das Finanzamt die Abrechnung ablehnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einfache_Spesenabrechnung_mit_Firmenkreditkarten_von_Moss\"><\/span>Einfache Spesenabrechnung mit Firmenkreditkarten von Moss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4086-1024x485.png\" alt=\"Moss: Einfache Spesenabrechnung mit Firmenkreditkarten\" class=\"wp-image-1872\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4086-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4086-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4086-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Frame-4086.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Nicht nur f\u00fcr Arbeitnehmer, sondern auch f\u00fcr Unternehmen bedeutet eine Spesenabrechnung einen verwaltungsm\u00e4\u00dfigen Mehraufwand \u2013 insbesondere dann, wenn Mitarbeiter h\u00e4ufig auf Gesch\u00e4ftsreisen sind. Belege m\u00fcssen gesammelt und kontrolliert werden, Formulare sind auszuf\u00fcllen und anschlie\u00dfend an die Buchhaltung weiterzureichen. Fehlende Quittungen verlangsamen den Prozess und kosten wertvolle Zeit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitersparnis und weniger Stress f\u00fcr Mitarbeiter und Manager<\/h3>\n\n\n\n<p>Einfacher lassen sich Spesen- und Reisekostenabrechnungen mit Moss verwalten: Dank <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Firmenkreditkarten <\/a>mit vorab festgelegten Limits behalten Unternehmen nicht nur \u00fcber die Ausgaben ihrer Mitarbeiter w\u00e4hrend der Dienstreise den \u00dcberblick. Auch f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten vereinfacht sich der Prozess erheblich, denn sie m\u00fcssen die Spesen nicht mehr aus eigener Tasche vorschie\u00dfen, sondern k\u00f6nnen sie direkt mit dem festgelegten Reisebudget auf der Firmenkreditkarte bezahlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Workload verringern dank automatisierter Prozesse<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Belege der Gesch\u00e4ftsausgaben lassen sich bereits w\u00e4hrend der Dienstreise abfotografieren und mit der Moss-App digital erfassen. Mitarbeiter haben weniger Stress, da sie nicht st\u00e4ndig auf Belege und Quittungen achten m\u00fcssen, sondern sich ganz auf den Grund ihres beruflichen Aufenthalts konzentrieren k\u00f6nnen. Einmal hochgeladen \u2013 schon erledigt. Das l\u00e4stige Belege-Chaos geh\u00f6rt der Vergangenheit an. Sollte einmal ein Rechnungsbeleg fehlen, erinnert <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/\">Moss<\/a> mit einer E-Mail oder einer Benachrichtigung bei Slack daran, ihn nachzureichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Buchhaltung wird durch das bargeldlose Bezahlen mit Firmenkreditkarten entlastet: Jede <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/auslagen\">Auslage<\/a> \u00fcber das Spesenkonto ist transparent im Buchungssystem einsehbar und bereit f\u00fcr die Buchhaltung. Zahlungsprozesse lassen sich somit vereinfachen, was nicht nur eine Erleichterung f\u00fcr Mitarbeiter und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, sondern auch f\u00fcr die Buchhaltung bedeutet. Dank der Schnittstelle zu DATEV lassen sich die Reisekosten schlie\u00dflich direkt f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung weiterverarbeiten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Moss funktionieren Spesenabrechnungen 2023 intuitiv, zentral und vollkommen digital \u2013 nie war das Management von Mitarbeiterausgaben so einfach.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272032670\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind Spesen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wer als Angestellter eines Unternehmens oder als Selbstst\u00e4ndiger beruflich h\u00e4ufig auf Gesch\u00e4ftsreisen oder im Au\u00dfendienst unterwegs ist, hat w\u00e4hrend dieser Zeit bestimmte Ausgaben \u2013 zum Beispiel f\u00fcr Verpflegung und Unterkunft. Diese beruflichen Ausgaben werden auch als Spesen bezeichnet.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272058678\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann gibt es Spesen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Spesen gibt es f\u00fcr den Mehraufwand, der auf Gesch\u00e4ftsreisen oder anderweitigen beruflichen Aufenthalten entsteht, die nicht am Arbeitsort des Besch\u00e4ftigten stattfinden. Je l\u00e4nger der Aufenthalt ist, desto h\u00f6her fallen die Spesen aus. Auch der Ort der Gesch\u00e4ftsreise spielt eine Rolle.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272078012\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Spesen d\u00fcrfen abgerechnet werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">All diejenigen Kosten, die im Zuge der Gesch\u00e4ftsreise entstehen und die sich eindeutig dem beruflichen Hintergrund zuordnen lassen, d\u00fcrfen als Spesen abgerechnet werden. Wichtig ist, dass sich alle Ausgaben durch Belege dokumentieren lassen. Quittungen und Belege sind die Grundlage f\u00fcr eine korrekte Spesenabrechnung.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272082720\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wieso ist eine Spesenabrechnung wichtig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Spesenabrechnung ist f\u00fcr Arbeitnehmer wichtig, damit sie nicht auf den Kosten f\u00fcr Unterkunft, Verpflegung und Transport sitzen bleiben. Ohne korrekte Spesenabrechnung muss der Arbeitgeber die Spesen n\u00e4mlich nicht bezahlen.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272100111\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist bei einer Spesenabrechnung zu beachten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wer eine Spesenabrechnung erstellt, sollte darauf achten, dass die angegeben Ausgaben der Wahrheit entsprechen und nachvollziehbar sind. Alle Ausgaben sollten sich daher mit Quittungen belegen lassen. Wer als Arbeitnehmer falsche Angaben macht und zu hohe Spesen abrechnet, riskiert eine fristlose K\u00fcndigung.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272111568\"><strong class=\"schema-faq-question\">Spesen berechnen: Wie geht das?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Um die Spesen richtig zu berechnen, stellen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern nach der Dienstreise vorgefertigte Formulare zur Verf\u00fcgung, in die die beruflichen Ausgaben eingetragen werden. Diese sind durch Quittungen zu belegen \u2013 es sei denn, der Dienstreisende greift auf die entsprechende Pauschale zur\u00fcck. Unternehmen k\u00f6nnen verschiedene Tools nutzen wie Rechenbeispiele, Muster und Vorlagen f\u00fcr Spesenabrechnungen oder Reisekostenrechner.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1657272126063\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange muss eine Spesenabrechnung aufbewahrt werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">F\u00fcr Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige besteht die Pflicht zur Aufbewahrung von Spesenabrechnungen f\u00fcr eine Dauer von 10 Jahren. Wer sich nicht an die Aufbewahrungsfristen h\u00e4lt, riskiert eine Verletzung der Buchf\u00fchrungspflicht.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer beruflich viel unterwegs ist, hat w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise h\u00e4ufig h\u00f6here Ausgaben. Da Dienstreisende die Kosten f\u00fcr \u00dcbernachtung, Verpflegung und Co. h\u00e4ufig zun\u00e4chst aus eigener Tasche bezahlen, gibt es die Spesenabrechnung. 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Wer als Arbeitnehmer falsche Angaben macht und zu hohe Spesen abrechnet, riskiert eine fristlose K\u00fcndigung.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#faq-question-1657272111568","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#faq-question-1657272111568","name":"Spesen berechnen: Wie geht das?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Um die Spesen richtig zu berechnen, stellen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern nach der Dienstreise vorgefertigte Formulare zur Verf\u00fcgung, in die die beruflichen Ausgaben eingetragen werden. Diese sind durch Quittungen zu belegen \u2013 es sei denn, der Dienstreisende greift auf die entsprechende Pauschale zur\u00fcck. Unternehmen k\u00f6nnen verschiedene Tools nutzen wie Rechenbeispiele, Muster und Vorlagen f\u00fcr Spesenabrechnungen oder Reisekostenrechner.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#faq-question-1657272126063","position":7,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/#faq-question-1657272126063","name":"Wie lange muss eine Spesenabrechnung aufbewahrt werden?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"F\u00fcr Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige besteht die Pflicht zur Aufbewahrung von Spesenabrechnungen f\u00fcr eine Dauer von 10 Jahren. Wer sich nicht an die Aufbewahrungsfristen h\u00e4lt, riskiert eine Verletzung der Buchf\u00fchrungspflicht.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1861","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1861"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1861\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6958,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1861\/revisions\/6958"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1891"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1861"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1861"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1861"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}