{"id":11822,"date":"2024-09-13T15:37:40","date_gmt":"2024-09-13T15:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=11822"},"modified":"2024-09-23T09:42:41","modified_gmt":"2024-09-23T09:42:41","slug":"e-rechnung-deutschland","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/","title":{"rendered":"E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland: Das kommt auf Unternehmen zu"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Rechnungsverarbeitung ist f\u00fcr viele Unternehmen l\u00e4ngst selbstverst\u00e4ndlich geworden \u2013 und das aus guten Gr\u00fcnden. E-Rechnungen sparen Zeit und Kosten, lassen sich besser weiterverarbeiten und vereinfachen das Miteinander unter Gesch\u00e4ftspartnern erheblich. Durch das neue E-Rechnungs-Gesetz bekommt dieses Thema nun eine neue Dynamik: Der Empfang von elektronischen Rechnungen ist f\u00fcr den Gesch\u00e4ftskundenbereich ab 2025 vorgeschrieben. Im Zuge dessen wurde auch neu definiert, was k\u00fcnftig als \u201eE-Rechnung\u201c gilt. Dieser Artikel fasst die neuen Regelungen und \u00dcbergangsfristen zusammen und gibt einen \u00dcberblick, welche Vorteile und To-dos dabei auf Unternehmen warten.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/#Was_gilt_als_E-Rechnung_in_Deutschland\" >Was gilt als E-Rechnung in Deutschland?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/#Was_schreibt_die_E-Rechnung_Pflicht_2025_vor\" >Was schreibt die E-Rechnung Pflicht 2025 vor?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/#Was_gilt_im_europaeischen_Ausland\" >Was gilt im europ\u00e4ischen Ausland?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/#Welche_To-dos_und_Vorteile_ergeben_sich_daraus_fuer_Unternehmen\" >Welche To-dos und Vorteile ergeben sich daraus f\u00fcr Unternehmen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/#Was_bietet_die_digitale_Loesung_von_Moss\" >Was bietet die digitale L\u00f6sung von Moss?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/e-rechnung-deutschland\/#FAQ\" >FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_gilt_als_E-Rechnung_in_Deutschland\"><\/span>Was gilt als E-Rechnung in Deutschland?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-2.png\" alt=\"Was gilt als E-Rechnung in Deutschland?\" class=\"wp-image-11828\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-2.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-2-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per E-Mail versandte PDF-Rechnungen galten schon immer nicht als elektronische Rechnungen im engeren Sinne, was die neue Regelung ab 01.01.2025 nun explizit festlegt. Da sie manuell bearbeitet werden k\u00f6nnen und nicht vollst\u00e4ndig maschinell lesbar sind, werden PDF-Rechnungen \u2013 wie auch Papierrechnungen \u2013 als \u201esonstige Rechnungen&#8220; eingestuft. Dies gilt ebenso f\u00fcr Dokumente in Formaten wie \u201e.tiff&#8220;, \u201e.jpeg&#8220; oder \u201e.docx&#8220;.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">An elektronische Rechnungen (oder auch: \u201eE-Rechnungen\u201c) werden ab 2025 h\u00f6here Anforderungen gestellt. Nach der europ\u00e4ischen Normenreihe EN 16931 m\u00fcssen Rechnungsinhalte ab diesem Zeitpunkt in einem strukturierten maschinenlesbaren XML-Datensatz ausgestellt, elektronisch \u00fcbermittelt und empfangen werden. In Deutschland erf\u00fcllt derzeit das Format \u201eZuGFeRD\u201c diese Anforderung, da es eine Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei darstellt und E-Rechnungen dadurch medienbruchfrei und elektronisch weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen. Auch das h\u00e4ufig im \u00f6ffentlichen Auftragswesen eingesetzte \u201eXRechnung\u201c-Format erf\u00fcllt diese Standards.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollten sich Rechnungsaussteller und -empf\u00e4nger im Zuge eines \u201eEDI-Verfahrens\u201c (EDI = Electronic Data Interchange) bereits auf ein anderes strukturiertes Format verst\u00e4ndigt haben, darf das EDI-Verfahren weiter eingesetzt werden. Wichtig ist nur, dass die extrahierten Informationen von den E-Rechnungsdokumenten der europ\u00e4ischen Norm entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_schreibt_die_E-Rechnung_Pflicht_2025_vor\"><\/span>Was schreibt die E-Rechnung Pflicht 2025 vor?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-3-1024x485.png\" alt=\"Was schreibt die E-Rechnung Pflicht 2025 vor?\" class=\"wp-image-11831\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-3-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-3-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-3-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-3.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der neuen Definition f\u00fcr elektronische Rechnungen gehen auch neue Regelungen einher. Die wichtigste: E-Rechnungen zu empfangen, wird f\u00fcr Unternehmen in Deutschland ab 01.01.2025 zur Pflicht. Sobald eine Ans\u00e4ssigkeit im Inland gegeben ist \u2013 also der Sitz, die Gesch\u00e4ftsleitung oder eine am Umsatz beteiligte Betriebsst\u00e4tte in Deutschland verortet ist \u2013 fallen Unternehmen unter diese Regelung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einigen EU-L\u00e4ndern gibt es diese Pflicht teilweise schon seit 2019. In Deutschland hat die gesetzgeberische Umsetzung hingegen etwas l\u00e4nger gedauert. Bereits seit 2023 kursieren in Deutschland Diskussions- und Gesetzesentw\u00fcrfe f\u00fcr einen verpflichtenden elektronischen Rechnungsempfang. Mit dem endg\u00fcltigen Beschluss des Wachstumschancengesetzes im M\u00e4rz 2024 war es aber nun so weit: Die E-Rechnung Pflicht 2025 kommt!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hintergrund f\u00fcr diesen gesamten Prozess ist \u2013 neben der EU-weit angestrebten Forcierung der Digitalisierung \u2013 die geplante Einf\u00fchrung eines neuen elektronischen Meldesystems, das auf europ\u00e4ischer Ebene den Umsatzsteuerbetrug bek\u00e4mpfen soll. Das Zeitfenster f\u00fcr dessen Einf\u00fchrung liegt zwar noch relativ weit in der Zukunft \u2013 derzeit ist vom Jahr 2032 die Rede \u2013 aber die Verpflichtung zu einer elektronischen Rechnungsstellung wurde jetzt schon als Voraussetzung f\u00fcr dieses Meldesystem eingef\u00fchrt. Das deutsche Meldesystem soll zwar erst nach der europ\u00e4ischen Einf\u00fchrung des Meldesystems in die Umsetzung gehen, die entsprechenden umsatzsteuerrechtlichen Regelungen sind aber jetzt schon im Wachstumschancengesetz enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig zu wissen: Nicht nur der Empfang von E-Rechnungen wird f\u00fcr Unternehmen in Deutschland ab 01.01.2025 zur Pflicht, sondern auch die Ausstellung einer E-Rechnung \u00fcber steuerbare Leistungen. Allerdings gelten hierf\u00fcr \u00dcbergangsfristen, die wir im n\u00e4chsten Abschnitt genauer darstellen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p><b>Digitale Buchhaltung:<\/b><br>Spare Zeit & Geld mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\" ><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche \u00dcbergangsfristen werden einger\u00e4umt?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie so oft bei neuen Gesetzgebungen, die f\u00fcr Unternehmen gr\u00f6\u00dfere Anpassungsaufw\u00e4nde nach sich ziehen, werden auch bei der neuen E-Rechnungsverordnung spezielle \u00dcbergangsfristen einger\u00e4umt, um sich organisatorisch und technologisch an die neuen Regelungen anpassen zu k\u00f6nnen. Die folgenden \u00dcbergangsfristen gelten jedoch ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Ausstellung von E-Rechnungen, nicht f\u00fcr deren Empfang.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis 31.12.2026:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausgangsrechnungen in Papier- oder PDF-Form sind weiterhin zul\u00e4ssig. Aber nur, wenn der Empf\u00e4nger zugestimmt hat.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Die E-Rechnung l\u00f6st die Papierrechnung als vorrangige Rechnungsart ab.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis 31.12.2027:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn das rechnungsstellende Unternehmen in 2026 nicht mehr als 800.000 Euro erwirtschaftet hat, darf es in 2027 weiterhin Papierrechnungen oder auch Rechnungen im PDF-Format ausstellen. Eine Zustimmung des Empf\u00e4ngers ist daf\u00fcr aber weiterhin erforderlich.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bei h\u00f6heren Ums\u00e4tzen kann noch das EDI-Verfahren genutzt werden \u2013 auch dann, wenn noch keine Extraktion der Informationen in ein Format erfolgt, das der europ\u00e4ischen Norm entspricht.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab 01.01.2028:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Empfang und die Ausstellung von E-Rechnungen ist ab diesem Zeitpunkt f\u00fcr alle inl\u00e4ndischen Unternehmen \u2013 auch Kleinstunternehmer \u2013 vorgeschrieben. Die Voraussetzungen f\u00fcr das EU-weite neue \u201eViDA\u201c-Meldesystem m\u00fcssen bis dahin ebenfalls geschaffen worden sein.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch wenn die einger\u00e4umten \u00dcbergangsfristen den Unternehmen noch etwas Zeit zur Vorbereitung verschaffen, sollten diese sich dennoch schon heute intensiv mit notwendigen Anpassungen besch\u00e4ftigen und nach entsprechenden (Software-)L\u00f6sungen Ausschau halten. Trotz des rechtlich bedingten Handlungsdrucks \u00fcberwiegen bei der Einf\u00fchrung eines digitalen Rechnungsmanagements eindeutig die Vorteile, wie wir einem sp\u00e4teren Abschnitt erl\u00e4utern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Ausnahmeregelungen gibt es?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben den \u00dcbergangsfristen gibt es innerhalb der neuen E-Rechnungsrichtlinie auch einige Ausnahmen f\u00fcr die neuen Pflichten ab 01.01.2025. F\u00e4llige Kleinbetr\u00e4ge bis 250 Euro k\u00f6nnen zum Beispiel nach wie vor per PDF- oder <a href=\"http:\/\/Rechnung erstellen: Die wichtigsten Regeln f\u00fcr Unternehmen\">Papierrechnung<\/a> \u00fcbermittelt werden, ma\u00dfgeblich ist dabei der Gesamtbetrag der Rechnung. Auch Rechnungen \u00fcber Fahrausweise sowie umsatzsteuerfreie Leistungen sind von der neuen Regelung ausgenommen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_gilt_im_europaeischen_Ausland\"><\/span>Was gilt im europ\u00e4ischen Ausland?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die E-Rechnungspflicht wird in der Europ\u00e4ischen Union nicht einheitlich eingef\u00fchrt, da den einzelnen L\u00e4ndern Flexibilit\u00e4t bei der Umsetzung einger\u00e4umt werden soll. Schon heute unterscheiden sich bereits die Dateiformate in den jeweiligen L\u00e4ndern, die die neuen Anforderungen erf\u00fcllen. In Italien beispielsweise das Format \u201eFatturaPA\u201c, in Frankreich \u201eFactur-X\u201c. Italien war \u00fcbrigens auch das erste EU-Land, das bereits im Jahre 2019 eine umfassende E-Rechnungspflicht eingef\u00fchrt hat. Italienische Unternehmen sind seitdem dazu verpflichtet, ihre E-Rechnungen \u00fcber eine eigens installierte staatliche Plattform auszustellen und zu empfangen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um den elektronischen Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen aus verschiedenen L\u00e4ndern \u2013 trotz technologischer Unterschiede \u2013 zu standardisieren und zu erleichtern, wurde von der EU ein internationaler Rahmen f\u00fcr grenz\u00fcberschreitenden Gesch\u00e4ftsverkehr geschaffen. Der Name der Plattform lautet \u201ePeppol\u201c. Er steht f\u00fcr \u201ePan-European Public Procurement Online\u201c und basiert auf standardisierten Dokumentenformaten, die Interoperabilit\u00e4t gew\u00e4hrleisten und daf\u00fcr sorgen, dass alle beteiligten Unternehmen grenz\u00fcberschreitend und reibungslos miteinander Dokumente austauschen k\u00f6nnen. Unter anderem arbeiten Deutschland und Italien mit der \u201ePeppol\u201c-Plattform.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_To-dos_und_Vorteile_ergeben_sich_daraus_fuer_Unternehmen\"><\/span>Welche To-dos und Vorteile ergeben sich daraus f\u00fcr Unternehmen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-4.png\" alt=\"Welche To-dos und Vorteile ergeben sich daraus f\u00fcr Unternehmen?\" class=\"wp-image-11834\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-4.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-4-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umstellung auf einen digitalen Rechnungsprozess betrifft in der Regel viele Bereiche eines Unternehmens. Auf technologischer Seite m\u00fcssen daf\u00fcr meist ERP-Systeme und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/finanzbuchhaltung\/\">Buchhaltungssoftware<\/a>-L\u00f6sungen angepasst werden, um diese \u201eIT-ready\u201c f\u00fcr E-Rechnungen zu machen. Auch der DSGVO-konforme Datenschutz muss dabei oft neu gedacht werden. All dies kann bei Unternehmen Prozessanpassungen und neue Schulungsaufw\u00e4nde nach sich ziehen, <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/\">die budget\u00e4r geplant<\/a> und rechtzeitig angegangen werden m\u00fcssen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mindestens genauso wichtig wie der Blick auf die n\u00f6tigen internen Ver\u00e4nderungen ist aber auch der Austausch mit Lieferanten und Kunden. Diese m\u00fcssen wiederum auf ihrer Seite sicherstellen, dass E-Rechnungen auch bei ihnen korrekt ausgestellt und empfangen werden k\u00f6nnen. Hier sollten ggf. fr\u00fchzeitig neue Vereinbarungen getroffen werden, um den Anforderungen des Gesetzgebers gemeinsam gerecht zu werden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch wenn die E-Rechnungspflicht sicherlich zun\u00e4chst f\u00fcr Mehraufw\u00e4nde auf Unternehmensseite sorgen wird, so \u00fcberwiegen doch die gro\u00dfen Potenziale, die sich aus digitalisierten Rechnungsworkflows ergeben. Wenn man so will, fungiert das E-Rechnungsgesetz dabei lediglich als Digitalisierungsbeschleuniger f\u00fcr eine Entwicklung, die ohnehin in den n\u00e4chsten Jahren an Fahrt aufgenommen h\u00e4tte. Schon heute sind digitale und damit effiziente Abl\u00e4ufe f\u00fcr Unternehmen l\u00e4ngst unverzichtbar geworden, um den heutigen hohen Anforderungen hinsichtlich Schnelligkeit, Komfort und Service gerecht zu werden.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wichtigsten Vorteile f\u00fcr digitale Rechnungs-Workflows haben wir hier f\u00fcr Sie aufgelistet:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schnellere Rechnungsbearbeitung<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger manuelle Fehler<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6here Transparenz w\u00e4hrend des gesamten Prozesses&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zeit- und ortsunabh\u00e4ngiger Zugriff&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Lagerkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Konsequentere Ausnutzung von Skontokonditionen<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6here Datensicherheit in elektronischen Archiven&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/\">GoBD-Konformit\u00e4t<\/a> und revisionssichere Archivierung<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6here Effizienz \u2013 und dadurch Zeitgewinn f\u00fcr Kernaufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Reporting-M\u00f6glichkeiten&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Integrationsf\u00e4higkeit in bestehende Systeme<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf diese Vorteile zu verzichten, w\u00fcrde f\u00fcr Unternehmen bedeuten, Wettbewerbsf\u00e4higkeit einzub\u00fc\u00dfen \u2013 und vor allem: k\u00fcnftig gem\u00e4\u00df der neuen E-Rechnungspflicht nicht gesetzeskonform zu agieren.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie sollten Unternehmen bei der Umstellung auf E-Rechnung vorgehen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig ist, sich zun\u00e4chst einen \u00dcberblick \u00fcber den konkreten Anpassungsbedarf zu verschaffen \u2013 und zwar nicht nur im technologischen Sinne, sondern auch was sonstige interne Prozesse angeht. Wie bei jedem tiefgreifenden Ver\u00e4nderungsprozess innerhalb eines Unternehmens ist zun\u00e4chst der Status Quo der Digitalisierung der Ausgangspunkt, bei der die Beantwortung folgender Fragen hilfreich sein kann:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie ist der Rechnungsworkflow derzeit organisiert? Werden z. B. noch Rechnungen<br>in Papierform versandt oder ist schon eine digitale Rechnungsschreibung inkl. zugeh\u00f6riger Prozesse vorhanden? Inwiefern kann die aktuelle Software E-Rechnungen erstellen und verarbeiten? Wurde bereits ein zentrales Rechnungspostfach installiert?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Prozesse abseits des Rechnungsworkflows m\u00fcssen angepasst werden, um k\u00fcnftig E-Rechnungen empfangen und ausstellen zu k\u00f6nnen?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Welche gesetzlichen Vorgaben sind \u00fcber die E-Rechnungsrichtline hinaus noch zu erf\u00fcllen?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Anpassungen w\u00e4ren dar\u00fcber hinaus w\u00fcnschenswert, um k\u00fcnftig Optimierungspotenziale zu nutzen. z. B. im Zusammenspiel zwischen Einkauf und Rechnungswesen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Danach geht es an die Details, um den konkreten Bedarf hinsichtlich einer neuen Softwarel\u00f6sung f\u00fcr digitales Rechnungsmanagement genauer einzukreisen. Mit allen Prozessbeteiligten sollten dabei Fragen er\u00f6rtert werden wie:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie hoch ist das Rechnungsvolumen?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wie viele Nutzer-Accounts werden ben\u00f6tigt?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wer soll Zugriffsrecht bekommen?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wird eine Volltextsuche ben\u00f6tigt?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wie hoch ist der Integrations- und Funktionsbedarf?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Anbindungen an ERP-Systeme, Buchhaltungssysteme, Dokumentenmanagement-Systeme, HR- und Lohnbuchhaltungssysteme sowie Travel-Systeme sind essentiell?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Features sind unverzichtbar bzw. welche sind \u201etoo much\u201c und erh\u00f6hen<br>nur unn\u00f6tig den Schulungsaufwand?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Datenanalysen sollen k\u00fcnftig m\u00f6glich sein?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf dieser Wissensbasis k\u00f6nnen Unternehmen im Anschluss ein Anforderungsprofil f\u00fcr eine L\u00f6sung entwickeln, mit der es f\u00fcr die Zukunft gut und vor allem gesetzeskonform aufgestellt ist. Die \u201eL\u00f6sung<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_bietet_die_digitale_Loesung_von_Moss\"><\/span>Was bietet die digitale L\u00f6sung von Moss?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-5-1-1024x491.png\" alt=\"Was bietet die digitale L\u00f6sung von Moss?\" class=\"wp-image-11890\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-5-1-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-5-1-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-5-1-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/E-Rechnungs-Pflicht-5-1.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen m\u00fcssen ab 2025 elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen \u2013 und mit Moss ist keine separate L\u00f6sung daf\u00fcr n\u00f6tig. Moss automatisiert den gesamten Rechnungsprozess von der Erfassung bis zur Zahlung, unterst\u00fctzt maschinenlesbare Formate wie XML und nutzt OCR-Technologie zur Auslesung von PDFs. Dank der nahtlosen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/integrationen\">Integration in bestehende ERP-Systeme<\/a> reduziert Moss manuelle Fehler, beschleunigt die Bearbeitung und verbessert die Ausgabenkontrolle \u2013 alles innerhalb eines einzigen Systems.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fazit: Moss ist die ideale L\u00f6sung, um die E-Rechnungspflicht gesetzeskonform und effizient umzusetzen und gleichzeitig die Kreditorenprozesse zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ\"><\/span>FAQ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1726231759193\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wieso gibt es k\u00fcnftig eine E-Rechnungspflicht?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Zum einen wird damit die Digitalisierung in Deutschland weiter vorangetrieben, und zum anderen wird damit dem Mehrwertsteuerbetrug positiv entgegenwirkt, da dies k\u00fcnftig mit E-Rechnungen \u2013\u00a0und einem EU-weit geplanten Meldesystem \u2013\u00a0wesentlich schwieriger wird. Dar\u00fcber hinaus sind auch weniger Papierrechnungen im Umlauf, was wiederum der Umwelt zugute kommt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1726231776320\"><strong class=\"schema-faq-question\">F\u00fcr wen gilt die E-Rechnungspflicht?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Grunds\u00e4tzlich gilt diese neue Regelung nur f\u00fcr den Gesch\u00e4ftskundenbereich sowie ausschlie\u00dflich f\u00fcr Unternehmen, die im Inland t\u00e4tig sind. Privathaushalte und nicht-innerdeutsche Ums\u00e4tze sind von dieser Verpflichtung ausgenommen.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1726231790698\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie erfolgt k\u00fcnftig die Zustellung von E-Rechnungen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine explizite Regelung, \u00fcber welchen Kanal k\u00fcnftig E-Rechnungen \u00fcbermittelt werden d\u00fcrfen, gibt es derzeit nicht. Es ist aber davon auszugehen, dass ein E-Mail-Postfach ausreichend ist. Auch Varianten \u00fcber eine elektronische Schnittstelle oder Downloads in einem Kundenportal sind nach derzeitigem Stand zugelassene L\u00f6sungen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1726231805684\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00c4ndern sich damit auch die Aufbewahrungsfristen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nein, die derzeitige Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt weiterhin. Es ist dabei nur darauf zu achten, dass die E-Rechnung im urspr\u00fcnglichen, strukturierten elektronischen Daten-Format aufbewahrt wird. Dar\u00fcber hinaus muss auch das bisherige GoBD-Prinzip der Unver\u00e4nderbarkeit beim Speichern erf\u00fcllt sein.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1726231819191\"><strong class=\"schema-faq-question\">M\u00fcssen sich Unternehmen eine neue Software zulegen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Im ersten Schritt m\u00fcssen Unternehmen sicherstellen, dass sie elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen, um ab dem 01.01.2025 gesetzeskonform zu handeln. Der Fokus sollte zun\u00e4chst darauf liegen, diese Anforderung zu erf\u00fcllen. Eine umfassende L\u00f6sung wie Moss deckt diesen Bereich vollautomatisch ab und bietet zus\u00e4tzlich smartes Controlling und Ausgabenmanagement. 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