{"id":11140,"date":"2024-04-23T08:54:26","date_gmt":"2024-04-23T08:54:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=11140"},"modified":"2024-06-13T14:01:54","modified_gmt":"2024-06-13T14:01:54","slug":"rechnungspruefung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/","title":{"rendered":"Rechnungspr\u00fcfung: Pflichtangaben, Checkliste und Tipps"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungspr\u00fcfung ist f\u00fcr Unternehmen sehr wichtig, um eventuelle Unstimmigkeiten bei Eingangsrechnungen aufzudecken und sich vor zu hohen Ausgaben zu sch\u00fctzen. Zum Beispiel dann, wenn etwas in Rechnung gestellt wird, was gar nicht geleistet wurde. Dar\u00fcber hinaus ist die Pr\u00fcfung einer erfassten Rechnung die Voraussetzung daf\u00fcr, dass diese freigegeben, kontiert, gebucht, beglichen und archiviert werden kann. Es ist daher f\u00fcr Unternehmen essentiell, eine Rechnungspr\u00fcfung gewissenhaft durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie genau eine Rechnungspr\u00fcfung abl\u00e4uft, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Viele setzen bereits auf automatisierte digitale Prozesse, andere sind noch analog unterwegs. Unabh\u00e4ngig von der Art und Weise gibt es einige Punkte, die es dabei zu beachten gibt und auf die wir in diesem Artikel genauer eingehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Fragen beantworten wir:<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#Welche_Angaben_muss_eine_Rechnung_erhalten\" >Welche Angaben muss eine Rechnung erhalten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#Checkliste_Welche_Fragen_sollten_sich_Rechnungspruefer_stellen\" >Checkliste: Welche Fragen sollten sich Rechnungspr\u00fcfer stellen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#Welche_Herausforderungen_bringt_die_Rechnungspruefung_mit_sich\" >Welche Herausforderungen bringt die Rechnungspr\u00fcfung mit sich?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#Welche_Vorteile_bietet_ein_digitaler_Rechnungspruefungsprozess\" >Welche Vorteile bietet ein digitaler Rechnungspr\u00fcfungsprozess?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#Wie_kann_Moss_bei_der_Rechnungspruefung_unterstuetzen\" >Wie kann Moss bei der Rechnungspr\u00fcfung unterst\u00fctzen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Angaben_muss_eine_Rechnung_erhalten\"><\/span>Welche Angaben muss eine Rechnung erhalten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-2-1024x485.png\" alt=\"Welche Angaben muss eine Rechnung erhalten?\" class=\"wp-image-11147\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-2-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-2-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-2-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-2.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zun\u00e4chst ist es wichtig zu wissen, dass es f\u00fcr Rechnungen formale Vorgaben gibt. Es gibt eine Reihe von Pflichtangaben, die auf dem Dokument enthalten sein m\u00fcssen. Die gesetzliche Grundlage bildet hierf\u00fcr \u00a714 UStG (Umsatzsteuergesetz).<br><br>Diese Angaben m\u00fcssen demnach auf einer Rechnung enthalten sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift des Leistungserbringers und -empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungsempf\u00e4ngers (wenn der Gesamtbetrag \u00fcber 10.000 Euro liegt)<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>einmalig vergebene Rechnungsnummer zur eindeutigen Identifizierung (als fortlaufende Nummer)<\/li>\n\n\n\n<li>Menge und Art der Lieferung\/Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitpunkt der Lieferung\/Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Preise und ggf. Rabatte und Skonti<\/li>\n\n\n\n<li>Brutto-Gesamtsumme<\/li>\n\n\n\n<li>Steuersatz und Steuerbetrag (bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung)<\/li>\n\n\n\n<li>Gutschrift (bei Ausstellung durch den Leistungsempf\u00e4nger)<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsinformationen (Fristen und Bankverbindung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum sind Pflichtangaben auf Rechnungen wichtig?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine Rechnungspr\u00fcfung korrekt durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, ist eine klare Zuordnung der Rechnung die Grundvoraussetzung. Die o.g. Angaben stellen daf\u00fcr die Basis dar. Ein weiterer wichtiger Punkt: Nur wenn alle Pflichtangaben auf einer Rechnung enthalten sind, ist der Unternehmer berechtigt, den Vorsteuerabzug vorzunehmen. Fehlt eine Pflichtangabe \u2013 und die Vorsteuer wird dennoch zum Abzug gebracht \u2013 kann es im Nachgang zu Problemen mit dem Finanzamt kommen.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung k\u00f6nnen zum Beispiel bei fehlerhaften Rechnungen die Betriebsausgaben nicht anerkannt werden. Unternehmen w\u00e4ren in diesem Fall nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt gewesen, sodass es nachtr\u00e4glich zu R\u00fcckforderungen kommen kann. Auch vor diesem Hintergrund ist es wichtig, darauf zu achten, dass alle Pflichtangaben auf Eingangsrechnungen enthalten sind.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gelten die Pflichtangaben f\u00fcr alle Rechnungen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach \u00a7 33 UStDV (Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung) gilt bei Rechnungen, die den Betrag von 250 Euro nicht \u00fcberschreiten, eine vereinfachte Regelung. Bei diesen sogenannten \u201eKleinbetragsrechnungen\u201c gen\u00fcgt es, wenn folgende Pflichtangaben darauf enthalten sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name inkl. Anschrift des Leistungserbringers und -empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Menge und Art der Lieferung\/Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Preise<\/li>\n\n\n\n<li>Steuersatz sowie Steuerbetrag (bzw. Hinweis auf eine Steuerbefreiung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ziel dieser Regelung ist es, die mittelst\u00e4ndischen Unternehmen im Aufwand zu entlasten, sodass sowohl die Rechnungsstellung als auch die Rechnungspr\u00fcfung unb\u00fcrokratischer abgewickelt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checkliste_Welche_Fragen_sollten_sich_Rechnungspruefer_stellen\"><\/span>Checkliste: Welche Fragen sollten sich Rechnungspr\u00fcfer stellen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-3.png\" alt=\"Checkliste: Welche Fragen sollten sich Rechnungspr\u00fcfer stellen?\" class=\"wp-image-11150\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-3.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-3-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der erste Schritt ist, eine Rechnung dahingehend zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob alle o. g. Pflichtangaben enthalten sind. Dieser Vorgang wird als \u201eformelle\u201c oder auch \u201eformale\u201c Rechnungspr\u00fcfung bezeichnet, die meist direkt bei der Erfassung erfolgt. Fehlerhafte Rechnungen sollen dadurch gar nicht erst in den weiteren Bearbeitungsprozess gelangen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn alle Anforderungen nach \u00a714 UStG (Umsatzsteuergesetz) erf\u00fcllt wurden, gilt die formelle Rechnungspr\u00fcfung als bestanden und es folgt die \u201esachliche\u201c Rechnungspr\u00fcfung, die auch als \u201einhaltliche\u201c Rechnungspr\u00fcfung bezeichnet wird. Jetzt geht es darum zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Abrechnung korrekt erfolgt ist. Im Idealfall erfolgt dies durch die Person, die auch den Auftrag erteilt hat.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer eine Eingangsrechnung sachlich pr\u00fcfen m\u00f6chte, kann mit dieser Checkliste arbeiten \u2013 diese Fragen sollten sich Pr\u00fcfpersonen stellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ist die Mengenangabe korrekt?<\/li>\n\n\n\n<li>Stimmen die Preise und Konditionen mit dem \u00fcberein, was vereinbart wurde?<\/li>\n\n\n\n<li>Entspricht die Abrechnung den Angaben auf dem Lieferschein bzw. Auftragsformular?<\/li>\n\n\n\n<li>Wurde der Gesamtbetrag korrekt berechnet?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Liegen ausreichend Belege vor, die die Inhalte der Rechnung nachvollziehbar machen?<\/li>\n\n\n\n<li>Wurde die Leistung generell zur Zufriedenheit erbracht?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn bei einer dieser Fragen Zweifel aufkommen, ist es auf jeden Fall ratsam, beim Leistungserbringer entsprechende R\u00fcckfragen zu stellen. Dar\u00fcber hinaus kann es sinnvoll sein, weitere Personen in die sachliche Pr\u00fcfung einer Rechnung mit einzubeziehen, die ebenfalls an der Beauftragung beteiligt waren. In diesem Fall spricht man von einer sogenannten \u201eSub-Pr\u00fcfung\u201c.<br><br>Erst wenn alle Fragen abschlie\u00dfend gekl\u00e4rt sind, erfolgt die Rechnungsfreigabe mit den unternehmensintern definierten Genehmigungs- und Freigabeprozessen sowie die Anweisung des in Rechnung gestellten Betrags. Danach folgt die Archivierung der Rechnung gem\u00e4\u00df der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach \u00a7 257 HGB (Handelsgesetzbuch).Wichtig zu wissen: Wer bei einer sachlichen Rechnungspr\u00fcfung mit einer Checkliste arbeitet, kann sich noch effektiver von digitalen Tools unterst\u00fctzen lassen. Hier erfahren Sie mehr \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\">L\u00f6sung von Moss<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Punkte m\u00fcssen bei einer Rechnung erf\u00fcllt sein?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Rechnung muss nicht nur inhaltlich und sachlich korrekt sein, sondern auch \u00fcbergeordnete Kriterien erf\u00fcllen. Auf diese Punkte ist bei einer Rechnungspr\u00fcfung ebenfalls zu achten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Inhalt muss unversehrt sein \u2013 vom Gesetzgeber erforderliche Angaben<br>d\u00fcrfen nicht ver\u00e4ndert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Echtheit der Herkunft muss gegeben sein \u2013 die Identit\u00e4t des Rechnungsstellers muss gesichert sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Dokument muss lesbar sein \u2013 speziell bei digitalisierten und archivierten Rechnungen muss dies gew\u00e4hrleistet werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Herausforderungen_bringt_die_Rechnungspruefung_mit_sich\"><\/span>Welche Herausforderungen bringt die Rechnungspr\u00fcfung mit sich?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-4.png\" alt=\"Welche Herausforderungen bringt die Rechnungspr\u00fcfung mit sich?\" class=\"wp-image-11153\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-4.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-4-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Derjenige, der den offiziellen Auftrag erteilt hat, ist in der Regel auch am besten in der Lage, die sachliche Richtigkeit der Rechnung zu \u00fcberpr\u00fcfen. Das Problem ist nur: Was passiert, wenn die Person im Urlaub oder krank ist? Oder wenn die Rechnungsh\u00f6he \u00fcber seinen Pr\u00fcf- und Genehmigungsgrenzen liegt? Ein anderer Fall: Die Person hat so viel tun, dass die Rechnung dort l\u00e4nger ungepr\u00fcft verbleibt und es dadurch zu einer versp\u00e4teten Auszahlung kommt. Szenarien wie diese sind keine Seltenheit in deutschen Unternehmen und stellen in der Praxis gro\u00dfe Zeitfresser dar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die manuelle \u00dcberpr\u00fcfung der einzelnen Angaben im Zuge einer eingehenden Rechnungspr\u00fcfung kostet viele Ressourcen. Wertvolle Zeit, die in der Kreditorenbuchhaltung dann f\u00fcr andere Aufgaben fehlt. Umso wichtiger ist es f\u00fcr Unternehmen, den prozessualen Ablauf einer Rechnungspr\u00fcfung in regelm\u00e4\u00dfigen Audits \u2013 optimalerweise auch in Abstimmung mit ihren Lieferanten \u2013 genau zu beleuchten und m\u00f6gliche Effizienzpotenziale zu identifizieren.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>automatisiert verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die h\u00e4ufigsten Fehler bei der Rechnungspr\u00fcfung im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es werden sachliche Unstimmigkeiten in Rechnungen \u00fcbersehen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Die rechnerische Rechnungspr\u00fcfung wird vergessen, sodass zu hohe Betr\u00e4ge \u00fcberwiesen werden.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Pflichtangabe fehlt unbemerkt \u2013 und es wird dennoch der Vorsteuerabzug geltend gemacht.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Es erfolgt kein Abgleich mit dem Lieferschein.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Der Prozess einer Rechnungspr\u00fcfung ist nicht eindeutig definiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen werden durch viele manuelle Aufw\u00e4nde versp\u00e4tet bezahlt, sodass Skonto-Konditionen nicht genutzt und Mahngeb\u00fchren verursacht wurden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber das Gute ist: Softwarel\u00f6sungen k\u00f6nnen in vielen F\u00e4llen f\u00fcr mehr Einfachheit und Schnelligkeit sorgen, wie wir im n\u00e4chsten Abschnitt aufzeigen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Vorteile_bietet_ein_digitaler_Rechnungspruefungsprozess\"><\/span>Welche Vorteile bietet ein digitaler Rechnungspr\u00fcfungsprozess?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-5.png\" alt=\"Welche Vorteile bietet ein digitaler Rechnungspr\u00fcfungsprozess?\" class=\"wp-image-11156\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-5.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-5-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umstieg auf eine digitale Rechnungspr\u00fcfung mittels Software- oder KI-gest\u00fctzter Technologie bringt f\u00fcr Unternehmen viele Vorteile mit sich. Grundvoraussetzung ist, dass die Eingangsrechnungen elektronisch im Unternehmen \u00fcber die sogenannte \u201eOCR-Technologie\u201c erfasst werden. Diese Technologie, die zum Beispiel bei der digitalen L\u00f6sung von Moss erfolgreich eingesetzt wird, macht es m\u00f6glich, dass Papierdokumente aller Art \u2013 also auch Rechnungen \u2013 in bearbeitbare PDF-Dateien oder Digitalbilder umgewandelt werden. Definierte Pr\u00fcf- und Freigabe-Workflows sorgen im Anschluss daf\u00fcr, dass die Rechnungen automatisiert gepr\u00fcft, der verantwortlichen Person zugeteilt und nach erfolgreicher Pr\u00fcfung per Klick ganz einfach freigegeben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierung bedeutet hier vor allem eines: Zeitgewinn. Routineaufgaben, wie zum Beispiel der Abgleich mit den Pflichtangaben, werden vom System \u00fcbernommen, sodass mehr Zeit f\u00fcr strategische Themen aufgewendet werden kann. Zeitgewinn ist aber nicht der einzige Pluspunkt bei digitalen L\u00f6sungen, wie die folgende Auflistung zeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Vorteile von Softwarel\u00f6sungen bei der Rechnungspr\u00fcfung im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Weniger unerkannte Formfehler, da korrekte Pflichtangaben als Bedingung f\u00fcr die Weiterbearbeitung hinterlegt werden k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchere Auszahlungen, sodass Skonto-Vereinbarungen genutzt und Mahngeb\u00fchren vermieden werden k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisierter Abgleich mit Bestellungen, Zahlungspl\u00e4nen, Vertr\u00e4gen und Wareneingang und dadurch eine schnellere sachliche Pr\u00fcfung&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zufriedenere Lieferanten, da Rechnungen schneller bezahlt werden<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00fcnktliche Monatsabschl\u00fcsse, da Fehler nicht erst im Nachgang erkannt, sondern sofort behoben werden<\/li>\n\n\n\n<li>Schlankere Prozesse, da Rechnungen nicht mehr manuell an verschiedene Stellen weitergeleitet werden m\u00fcssen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Flexibilit\u00e4t, da jeder Berechtigte stets Zugriff auf <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/rechnungen-digitalisieren\/\">digitalisierte Rechnungsdokumente<\/a> hat&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Transparenz, da jeder Prozessschritt digital dokumentiert wird und stets bekannt ist, in welchem Prozessschritt sich die Rechnung gerade befindet&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Flexibilit\u00e4t durch integrierte Kommentarfunktionen in der Software<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Sicherheit durch Reminder-Funktion bei \u00fcberf\u00e4lligen Rechnungspr\u00fcfungen<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Papierberge und ein besserer \u00dcberblick \u00fcber alle Belegdaten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fazit: Mit Softwarel\u00f6sungen machen Unternehmen ihren gesamten Eingangsrechnungsprozess schneller, da Belege automatisiert ausgelesen und auf formale Richtigkeit gepr\u00fcft werden. Viele Softwarel\u00f6sungen lassen sich zudem mittlerweile problemlos an individuelle Anforderungen anpassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_kann_Moss_bei_der_Rechnungspruefung_unterstuetzen\"><\/span>Wie kann Moss bei der Rechnungspr\u00fcfung unterst\u00fctzen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-6-1-1024x491.png\" alt=\"Wie kann Moss bei der Rechnungspr\u00fcfung unterst\u00fctzen?\" class=\"wp-image-11162\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-6-1-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-6-1-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-6-1-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Rechnungspruefung-6-1.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Moss <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\">Rechnungsmanagement<\/a> k\u00f6nnen Unternehmen ihre Rechnungspr\u00fcfung effizient, digital und transparent abwickeln. Vereinfacht gesagt: Kunden brauchen nur die Regeln f\u00fcr den konkreten Prozess definieren \u2013 und Moss k\u00fcmmert sich um den Rest. Konkret hei\u00dft das, dass Rechnungsdaten automatisch ausgelesen, zugeordnet und zur Freigabe sowie Vorkontierung an die betreffenden Mitarbeiter im Unternehmen weitergeleitet werden.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit ist der gesamte Rechnungsworkflow digitalisiert. Enorm zeitsparend. V\u00f6llig papierlos. Und vor allem \u00e4u\u00dferst komfortabel f\u00fcr alle Prozessbeteiligten.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die vorbereitende <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a> wird mit Moss zum Kinderspiel: Mit wenigen Klicks sind alle Rechnungsdaten dank einer automatischen Datenauslesung vorbereitet und exportiert. Fehlerquellen werden ohnehin auf ein Minimum reduziert, da \u2013 wie bereits erw\u00e4hnt \u2013 eine zuverl\u00e4ssige OCR-Technologie alle Attribute automatisch abscannt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fazit: Rechnungspr\u00fcfung ist wichtig \u2013 und kann so einfach sein. Mit <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\">Moss<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713789046052\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist eine Rechnungspr\u00fcfung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Rechnungspr\u00fcfung setzt sich aus einer formalen und einer sachlichen \u00dcberpr\u00fcfung von Eingangsrechnungen zusammen. Bei der formalen Rechnungspr\u00fcfung wird zun\u00e4chst \u00fcberpr\u00fcft, ob alle Pflichtangaben enthalten sind. Im zweiten Schritt erfolgt der sachliche Check, ob die Abrechnung korrekt durchgef\u00fchrt wurde.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713789072258\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wer ist f\u00fcr die Rechnungspr\u00fcfung zust\u00e4ndig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei gr\u00f6\u00dferen Unternehmen ist in der Regel die Kreditorenbuchhaltung f\u00fcr die Erfassung und Pr\u00fcfung von Eingangsrechnungen verantwortlich. Bei kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen geh\u00f6rt dies meist zu den Rechnungspr\u00fcfer-Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung. In den Prozess einer Rechnungspr\u00fcfung sind in den meisten F\u00e4llen auch noch weitere Personen aus anderen Abteilungen involviert, die die Beauftragung veranlasst haben und somit auch die sachliche Pr\u00fcfung am besten \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Oft sind auch die Logistik- und Einkaufsabteilung in den Prozess eingebunden, um eine Rechnung sachlich zu pr\u00fcfen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713789098507\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum ist eine Rechnungspr\u00fcfung sinnvoll?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Mit einer sorgf\u00e4ltigen Rechnungspr\u00fcfung k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie f\u00fcr beauftragte Waren oder Dienstleistungen am Ende auch nur den vorab abgestimmten Preis zahlen. Zudem lassen sich so finanzielle Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten vermeiden, da nur Rechnungen kontiert und gebucht werden, die vorab gepr\u00fcft wurden. Dies erh\u00f6ht generell die Genauigkeit in s\u00e4mtlichen Buchhaltungsprozessen. Zwei weitere wichtige Punkte: Eine Rechnungspr\u00fcfung stellt die Vorsteuerabzugsberechtigung von Unternehmen sicher, da \u00fcberpr\u00fcft wird, ob alle Pflichtangaben enthalten sind. Und: Rechnungen k\u00f6nnen fr\u00fcher \u2013 und dadurch ggf. mit Skonto-Abz\u00fcgen \u2013 bezahlt werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713789122314\"><strong class=\"schema-faq-question\">Sind digitale Rechnungspr\u00fcfungsprozesse rechtssicher?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Grunds\u00e4tzlich l\u00e4sst sich diese Frage nicht f\u00fcr jede Softwarel\u00f6sung beantworten. Viele sind jedoch \u2013 im Gegensatz zu analogen Prozessen \u2013 GoBD-konform. Das hei\u00dft: Digitale L\u00f6sungen erf\u00fcllen h\u00e4ufiger die Grunds\u00e4tze ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung und besitzen dadurch eine h\u00f6here Rechtssicherheit als analoge Prozesse. Beim Erwerb von Softwarel\u00f6sungen gilt es also darauf zu achten, dass eine GoBD-Konformit\u00e4t \u2013 wie beim Rechnungsmanagement mit Moss \u2013 gegeben ist.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713789165707\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist zu tun, wenn eine Rechnung fehlerhaft ist?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">In diesem Fall sollte sofort der Lieferant informiert werden. In der Regel gen\u00fcgen eine kurze Information und die Bitte, eine korrigierte Rechnung zu \u00fcbersenden. Sollte es Meinungsverschiedenheiten zu diesem Thema geben, m\u00fcsse diese zun\u00e4chst gekl\u00e4rt werden, bevor die finale Rechnung in den weiteren Prozess gebracht wird.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713789191588\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange darf eine Rechnungspr\u00fcfung maximal dauern?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die offizielle Verj\u00e4hrungsfrist betr\u00e4gt drei Jahre. Jede Eingangsrechnung sollte allerdings so gr\u00fcndlich wie n\u00f6tig und so schnell wie m\u00f6glich gepr\u00fcft und in den weiteren Bearbeitungsprozess \u00fcbergeben werden, um Lieferanten nicht unn\u00f6tig lange auf ihre Bezahlung warten zu lassen. Zudem lassen sich Skonti-Vorteile nutzen, wenn Rechnungen schnell bezahlt werden. 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In den Prozess einer Rechnungspr\u00fcfung sind in den meisten F\u00e4llen auch noch weitere Personen aus anderen Abteilungen involviert, die die Beauftragung veranlasst haben und somit auch die sachliche Pr\u00fcfung am besten \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Oft sind auch die Logistik- und Einkaufsabteilung in den Prozess eingebunden, um eine Rechnung sachlich zu pr\u00fcfen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#faq-question-1713789098507","position":3,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#faq-question-1713789098507","name":"Warum ist eine Rechnungspr\u00fcfung sinnvoll?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Mit einer sorgf\u00e4ltigen Rechnungspr\u00fcfung k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie f\u00fcr beauftragte Waren oder Dienstleistungen am Ende auch nur den vorab abgestimmten Preis zahlen. Zudem lassen sich so finanzielle Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten vermeiden, da nur Rechnungen kontiert und gebucht werden, die vorab gepr\u00fcft wurden. Dies erh\u00f6ht generell die Genauigkeit in s\u00e4mtlichen Buchhaltungsprozessen. Zwei weitere wichtige Punkte: Eine Rechnungspr\u00fcfung stellt die Vorsteuerabzugsberechtigung von Unternehmen sicher, da \u00fcberpr\u00fcft wird, ob alle Pflichtangaben enthalten sind. 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Sollte es Meinungsverschiedenheiten zu diesem Thema geben, m\u00fcsse diese zun\u00e4chst gekl\u00e4rt werden, bevor die finale Rechnung in den weiteren Prozess gebracht wird.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#faq-question-1713789191588","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnungspruefung\/#faq-question-1713789191588","name":"Wie lange darf eine Rechnungspr\u00fcfung maximal dauern?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die offizielle Verj\u00e4hrungsfrist betr\u00e4gt drei Jahre. Jede Eingangsrechnung sollte allerdings so gr\u00fcndlich wie n\u00f6tig und so schnell wie m\u00f6glich gepr\u00fcft und in den weiteren Bearbeitungsprozess \u00fcbergeben werden, um Lieferanten nicht unn\u00f6tig lange auf ihre Bezahlung warten zu lassen. 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