{"id":11267,"date":"2024-05-10T13:50:12","date_gmt":"2024-05-10T13:50:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=11267"},"modified":"2024-12-11T15:45:48","modified_gmt":"2024-12-11T15:45:48","slug":"onkostenbeheer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/","title":{"rendered":"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers"},"content":{"rendered":"\n<p>Wat doe je als de onkosten achteraf meer blijken te zijn gestegen dan je had verwacht? En hoe maak je het medewerkers makkelijker om digitaal onkosten te declareren? Het zijn die uitdagingen waar veel bedrijven mee te maken hebben. Je wilt inzicht in de onkosten die medewerkers maken. Zij vinden het andersom vooral belangrijk dat ze de gemaakte onkosten snel vergoed krijgen. Of helemaal niet hoeven voor te schieten.<\/p>\n\n\n\n<p>Maar, wat is eigenlijk de onkosten betekenis? Dus wat zijn onkosten? En hoe maak je de vergoeding daarvan zo makkelijk mogelijk? Dat is wat we je uitleggen in dit artikel. Wie z\u2019n onkostenbeheer op orde heeft bespaart namelijk veel kostbare tijd op de financi\u00eble afdeling. Het geeft ondertussen financieel inzicht, om een betere <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/budgetplanning\/\">financi\u00eble planning<\/a> te maken. Ten slotte draagt het bij aan de tevredenheid onder medewerkers, omdat ze niet langer lang hoeven te wachten op bedragen die ze voorschieten.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#Wat_is_onkostenbeheer\" >Wat is onkostenbeheer?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#Inzicht_in_gemaakte_onkosten\" >Inzicht in gemaakte onkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#Inzicht_in_gemaakte_onkosten-2\" >Inzicht in gemaakte onkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#Makkelijker_voor_medewerkers\" >Makkelijker voor medewerkers<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#Eenvoudig_onkostenbeheer_met_Moss\" >Eenvoudig onkostenbeheer met Moss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wat_is_onkostenbeheer\"><\/span>Wat is onkostenbeheer?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-2-1024x485.png\" alt=\"Wat is onkostenbeheer?\" class=\"wp-image-11272\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-2-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-2-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-2-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-2.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Onkostenbeheer is het beheer van onkosten die medewerkers maken. Het gaat om kosten die ze maken om hun werk uit te voeren. Goed beheer van die kosten draagt bij aan meer <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/budgetcontrole\/\">budgetcontrole<\/a> en een betere budgettering. Zo komt het uiteindelijk de financi\u00eble planning en de financi\u00eble gezondheid van het bedrijf ten goede.<\/p>\n\n\n\n<p>Beheer van de onkosten vraagt om inzicht in de gemaakte kosten. Door daarmee overzicht te cre\u00ebren wordt duidelijk wat bepaalde projecten kosten, welke kosten teams of afdelingen maken of welke medewerkers meer of minder kosten maken dan anderen. Dit helpt bij het effici\u00ebnter plannen van projecten en werkzaamheden, waarbij je vooraf weet welke kosten je achteraf kunt verwachten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wat zijn onkosten?<\/h3>\n\n\n\n<p>Medewerkers maken allerlei soorten onkosten. Het zijn kosten die ze maken om hun werk te doen, dus om hun beroep uit te oefenen. Je kunt denken aan bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/reiskosten-berekenen\/\">Reiskosten<\/a><\/strong><br>In veel gevallen gaat het om reiskosten die medewerkers maken. Ze maken onkosten als ze bijvoorbeeld de trein of de auto pakken naar werk. Of als ze zakelijk op reis moeten, bijvoorbeeld om een klant in het buitenland te bezoeken. Vooral bij langere reizen en grotere afstanden lopen de kosten op. Het gaat dan om brandstof of om tickets voor het openbaar vervoer, naast kosten voor accommodaties en bijvoorbeeld voor eten en drinken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kantoormaterialen<\/strong><br>Medewerkers op kantoor hebben kantoormaterialen nodig. Daarvoor maken ze kosten, bijvoorbeeld om pennen, kladblokken en koffiemokken aan te schaffen. Daarnaast gaat het om grotere uitgaven, bijvoorbeeld voor ergonomische hulpmiddelen om in de juiste houding achter een computer te werken. De kosten die medewerkers hiervoor moeten maken gelden als onkosten, omdat ze die maken om hun werk goed uit te oefenen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abonnementen op software en literatuur<\/strong><br>Je kunt verder denken aan bijvoorbeeld abonnementen op software en (vak)literatuur. Dus proberen medewerkers op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen, door een vakblad te lezen? Of gebruiken ze software om hun werk uit te voeren, waarvoor ze priv\u00e9 of zakelijk kosten maken? Dan is er sprake van onkosten, die je als werkgever kunt vergoeden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p>Declaraties efficienter maken:<br><b>Meer vrijheid voor uw team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/nl-nl\/declaraties\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Meer informatie<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_NL_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Meer budgetcontrole en betere budgettering<\/h3>\n\n\n\n<p>Goed onkostenbeheer draagt bij aan meer budgetcontrole en uiteindelijk een betere budgettering. Je cre\u00ebert inzicht in de kosten, waardoor je weet welke kosten er gemaakt worden om het werk uit te voeren. Dat geldt voor de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers, teams en afdelingen. En dat geldt voor specifieke projecten, waarvan je andersom moet bepalen welke prijs je daarvoor berekent aan opdrachtgevers en klanten.<\/p>\n\n\n\n<p>Andersom draagt het bij aan betere budgettering, op basis van de onkosten vergoeding die je betaalt aan medewerkers. Dus maken zij kosten voor het werk dat ze doen? Dan wil je daar rekening mee houden bij het bepalen van de budgetten voor afdelingen, teams en specifieke projecten. Als je vooraf beter kunt inschatten welke kosten medewerkers zullen maken voorkomt da achteraf verrassingen. Op die manier ben je beter voorbereid, dus klopt de financi\u00eble planning met wat je in de praktijk kunt verwachten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inzicht_in_gemaakte_onkosten\"><\/span>Inzicht in gemaakte onkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-3.png\" alt=\"Inzicht in gemaakte onkosten\" class=\"wp-image-11275\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-3.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-3-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Zorg dat je inzicht krijgt in de gemaakte onkosten. Het is de eerste stap van onkostenbeheer, waarmee je voorkomt dat je achter te maken krijgt met vervelende verrassingen. Houd bij welke kosten medewerkers maken, in welke categorie\u00ebn die kosten vallen en of je die kunt declareren binnen een project of niet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">App om onkosten te declareren<\/h3>\n\n\n\n<p>Begin bij medewerkers, die de onkosten maken. Zij moeten aankopen doen, die ze priv\u00e9 of zakelijk afrekenen. In beide gevallen helpt het om een app te gebruiken, waarin zij onkosten kunnen declareren. Op die manier digitaliseren ze de informatie, waardoor jij die kunt verzamelen om inzicht te krijgen in de gemaakte onkosten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afrekenen kan op grofweg twee manieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Medewerkers schieten het priv\u00e9 voor<\/strong><br>In dit geval betaalt een medewerker zelf voor de gemaakte onkosten. Het betekent dat een medewerker bijvoorbeeld een zakelijke lunch afrekent, met de eigen priv\u00e9-betaalpas. Vervolgens dient diegene een declaratie in, om een vergoeding te ontvangen voor het bedrag dat priv\u00e9 werd voorgeschoten.&nbsp;Een onkosten declaratie app kan dit proces een stuk makkelijker maken. Medewerkers kunnen het bonnetje fotograferen, om aan de hand daarvan digitaal een declaratie in te dienen. OCR-software in de app scant het bedrag, de datum en de gemaakte onkosten, waardoor de goedkeuring veel eenvoudiger is. De medewerker ontvangt daarvoor sneller een vergoeding van het voorgeschoten bedrag.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Medewerkers rekenen het zakelijk af<\/strong><br>Hebben medewerkers een zakelijke betaalpas? Dan kunnen ze daarmee de onkosten afrekenen. Dat voorkomt de noodzaak om een declaratie in te dienen en daarvoor een vergoeding uit te betalen. In plaats daarvan gaat het om zakelijk gemaakte kosten, die direct in de overzichten beschikbaar kunnen worden gemaakt. Je verzamelt daarmee de gegevens die je nodig hebt voor het onkostenbeheer dat daarop volgt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p>Declaraties efficienter maken:<br><b>Meer vrijheid voor uw team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/nl-nl\/prijzen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Meer informatie<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Software met het volledige overzicht<\/h3>\n\n\n\n<p>Gebruik software die alle gemaakte onkosten verzamelt. Dat geldt voor zowel de priv\u00e9 voorgeschoten bedragen als voor de bedragen die medewerkers zakelijk afrekenen. Zorg da je de betalingen op \u00e9\u00e9n plek verzamelt, met informatie over wat er werd uitgegeven.<\/p>\n\n\n\n<p>Verzamel bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Het bedrag dat werd besteed<\/li>\n\n\n\n<li>De medewerker of het team dat de uitgave deed<\/li>\n\n\n\n<li>Een omschrijving, op basis van een kostencategorie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cre\u00eber daarmee een overzicht in de verschillende onkosten. Je kunt dan bepalen hoeveel onkosten er worden gemaakt, welke teams of medewerkers veel of weinig onkosten maken en in welke categorie\u00ebn je de meeste kosten maakt.<\/p>\n\n\n\n<p>Tip: verzamel je bij de onkosten ook informatie over het project waar die bij horen? Dan kun je per project bekijken hoeveel kosten je daar (gemiddeld) voor maakt. Dat helpt bij het opstellen van offertes voor nieuwe projecten, omdat je alvast rekening kunt houden met de te verwachten kosten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integratie met boekhoud- of accountingsoftware<\/h3>\n\n\n\n<p>Je vereenvoudigt het onkostenbeheer als je dit overzicht vervolgens koppelt aan de boekhoud- of accountingsoftware. Dat biedt de mogelijkheid om de onkosten op te nemen in de boekhouding en de overzichten, net als in de budgetten en de financi\u00eble planning.<\/p>\n\n\n\n<p>Dus zoek je een manier om makkelijker binnen budget te blijven? Of om de budgetten meer realistisch op te stellen? Gebruik inzicht in de onkosten, vanuit de software voor het onkostenbeheer. Dan krijg je een beter beeld van de reiskosten, kosten voor zakelijke lunches of de kosten voor kantoormaterialen die je kunt verwachten. Zo werk je uiteindelijk aan de winstgevendheid van het bedrijf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inzicht_in_gemaakte_onkosten-2\"><\/span>Inzicht in gemaakte onkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-4.png\" alt=\"Inzicht in gemaakte onkosten\" class=\"wp-image-11278\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-4.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-4-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Door het onkostenbeheer te digitaliseren bespaar je binnen jouw bedrijf veel kostbare tijd. Die besparing telt dubbel, omdat het medewerkers minder tijd kost om kosten te declareren. En omdat de financi\u00eble afdeling er veel sneller mee klaar is. Concreet profiteer je van minimaal 3 voordelen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitaal onkosten declareren<\/strong><br>Bied je medewerkers de mogelijkheid tot een digitale onkosten declaratie? Als ze de onkosten declareren in een app kunnen ze dat digitaal, online en zelfs onderweg doen. Het is meestal voldoende om een foto te maken van de bon of van de factuur. Vervolgens zijn alle gegevens digitaal beschikbaar, om die veel sneller te verwerken. Dat scheelt medewerkers tijd als ze de onkosten maken. Het scheelt ook de financi\u00eble afdeling tijd, omdat die gegevens ontvangen die alvast in het juiste formaat staan om makkelijk te verwerken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Veel sneller verwerken: OCR-technologie<\/strong><br>Kies je een onkosten app met OCR-technologie? Dan scant de software automatisch bonnetjes en facturen. Zo komt informatie naar voren zoals het bedrag, de datum en de gemaakte kosten. Ook informatie over de btw kan automatisch worden verwerkt. Het grote voordeel is dat de gegevens niet handmatig hoeven te worden ingevoerd. Dat scheelt tijd \u00e9n voorkomt invoerfouten. Bovendien ontvangen de verwerkers de informatie die ze nodig hebben om de onkosten te boeken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Goedkeuren in plaats van overtypen<\/strong><br>Uiteindelijk kan de financi\u00eble afdeling de onkosten simpelweg goedkeuren, omdat het niet meer nodig is om gegevens over te typen en handmatig te boeken. Dankzij de app voor onkostenbeheer en koppelingen met boekhoud- en accountingsoftware is goedkeuren voldoende. Dat scheelt heel veel tijd, waardoor het transport- en onkostenbeheer en andere vormen van onkosten zich veel makkelijker laten regelen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Makkelijker_voor_medewerkers\"><\/span>Makkelijker voor medewerkers<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-5.png\" alt=\"Makkelijker voor medewerkers\" class=\"wp-image-11281\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-5.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-5-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Uiteindelijk wil je het medewerkers zo makkelijk mogelijk maken. Dat wil zeggen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Makkelijk om toegestane onkosten te maken<\/strong><br>Goed onkostenbeheer legt medewerkers duidelijk uit welke kosten zij mogen maken, om hun werk uit te voeren. Door vooraf onduidelijkheid te voorkomen ontstaat er achteraf geen discussie. Bovendien geeft het medewerkers vertrouwen, omdat ze weten welke kosten ze kunnen declareren.<br>Zorg er vervolgens voor dat medewerkers de kosten priv\u00e9 voorschieten en makkelijk kunnen declareren. Of bied ze zakelijke betaalkaarten, waarmee ze meteen zakelijk kunnen afrekenen. Voorkom dat er veel handmatig werk of administratie bij komt kijken, omdat dit leidt tot frustraties.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Makkelijk om voorgeschoten bedragen te declareren<\/strong><br>Maak het medewerkers daarnaast zo makkelijk mogelijk om voorgeschoten bedragen te declareren. Dus hebben ze eenmaal onkosten gemaakt en die priv\u00e9 betaald? Zorg ervoor dat ze het verzoek tot een vergoeding via de app kunnen indienen. En zorg dat de vergoeding snel wordt uitbetaald, waardoor een medewerker niet lang op het geld hoeft te wachten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sneller vergoedingen uitbetalen<\/h3>\n\n\n\n<p>Versnel de vergoedingen, nadat medewerkers onkosten declareren. Vanuit goed onkostenbeheer maak je het daarmee veel makkelijker voor medewerkers. Ze krijgen het vertrouwen dat ze priv\u00e9 bedragen kunnen voorschieten, die ze daarna snel vergoed krijgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gebruik software voor onkostenbeheer, om makkelijker inzichtelijk te maken wie welke kosten maakt en of dat past binnen het beleid daarvoor. Als de financi\u00eble teams daarvan sneller op de hoogte zijn kunnen ze direct verzoeken tot vergoedingen goedkeuren. Zodra ze de declaratie goedkeuren kan de uitbetaling plaatsvinden. Daardoor hoeven medewerkers minder lang op vergoedingen te wachten. Dat draagt bij aan hun tevredenheid en dus hun productiviteit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zakelijke betaalkaarten voor onkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Wil je het medewerkers nog makkelijker maken? Laat ze de onkosten dan gewoon zakelijk betalen, zonder het eerst priv\u00e9 voor te schieten. Dat doe je met zakelijke betaalkaarten voor medewerkers.<\/p>\n\n\n\n<p>Dat maakt het onkostenbeheer nog eenvoudiger. De zakelijke kaarten zijn zowel beschikbaar als fysieke en <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/virtuele-creditcard\/\">virtuele betaalkaarten<\/a>. Dankzij slimme limieten en andere beperkingen bepaal je vooraf wat medewerkers wel of niet kunnen aankopen. Dat voorkomt de noodzaak tot uitgebreide analyse achteraf. In plaats daarvan is direct duidelijk wat medewerkers kunnen afrekenen, waardoor het onkostenbeheer veel minder tijd kost.<\/p>\n\n\n\n<p>Bovendien hoeven medewerkers dan geen bedragen meer voor te schieten, dus ook niets te declareren. In plaats daarvan rekenen ze meteen zakelijk af. De software geeft realtime inzicht in de kosten die medewerkers met hun betaalkaarten maken en de budgetten die er nog beschikbaar zijn. Ook is het heel eenvoudig om een zakelijke betaalkaart aan te maken, die eventueel te pauzeren en weer in te trekken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eenvoudig_onkostenbeheer_met_Moss\"><\/span>Eenvoudig onkostenbeheer met Moss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-6.png\" alt=\"Eenvoudig onkostenbeheer met Moss\" class=\"wp-image-11284\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-6.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Onkostenbeheer-6-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Krijg de controle over <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/zakelijke-kosten\/\">zakelijke onkosten<\/a>. Vereenvoudig het onkostenbeheer met Moss.<\/p>\n\n\n\n<p>Maak het medewerkers makkelijk om met de app declaraties in te dienen. Of geef ze een <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/zakelijke-creditcard\/\">zakelijke betaalkaart<\/a>, zodat ze niets meer hoeven te declareren. Krijg realtime inzicht in onkosten en voorkom overschrijding van het budget. Benieuwd hoe dat werkt? <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/nl-nl\">Boek een demo en ervaar het zelf<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715347081077\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wat zijn veelvoorkomende fouten bij onkostenbeheer?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Veelgemaakte fouten zijn een onduidelijk beleid voor onkosten, onvoldoende training voor medewerkers en een gebrek aan inzicht in de gemaakte kosten. Dat leidt tot verrassingen achteraf, omdat vooraf niet duidelijk is welke afspraken er gelden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715347136828\"><strong class=\"schema-faq-question\">Hoe maak ik onkostenbeheer makkelijker?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Onkostenbeheer vraagt om inzicht in de onkosten, om duidelijkheid bij medewerkers en om eenvoudige en geautomatiseerde processen voor de verwerking. Maak het zowel individuele medewerkers als de financi\u00eble teams vooral makkelijker. Voorkom bijvoorbeeld dat medewerkers allerlei administratie moeten doen of een Excel-sheet moeten bijhouden. Ook de verwerking daarvan door de financi\u00eble afdeling kost dan namelijk weer veel tijd.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715347158910\"><strong class=\"schema-faq-question\">Hoe kunnen medewerkers makkelijk onkosten declareren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bied medewerkers een app aan, waarin ze onkosten kunnen declareren. Dat vereenvoudigt het onkostenbeheer, omdat medewerkers er veel minder werk aan hebben. Zij kunnen de bon of factuur fotograferen, waarna alle informatie digitaal beschikbaar is. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en voorkomt bijvoorbeeld dat medewerkers de bonnetjes of facturen kunnen kwijtraken.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715347193562\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welk alternatief is er voor declaraties door medewerkers?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Maak het medewerkers makkelijker met een zakelijke betaalkaart. Geef ze een fysieke en\/of virtuele betaalkaart, waarmee ze direct zakelijk kunnen afrekenen. Dankzij slimme limieten en andere beperkingen bepaal je vooraf welke kosten medewerkers er wel of niet mee kunnen betalen. Dat maakt het achteraf veel makkelijker voor de financi\u00eble afdeling. Bovendien hoeven medewerkers dan geen declaraties in te dienen om een vergoeding te krijgen.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715347212612\"><strong class=\"schema-faq-question\">Hoe integreer ik het onkostenbeheer voor mijn bedrijf?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Koppel de app en de software voor het onkostenbeheer aan de oplossingen voor de boekhouding en accounting of het ERP-systeem. Op die manier zijn de onkosten op \u00e9\u00e9n plek beschikbaar \u00e9n koppel je die eenvoudig aan de andere systemen die overzicht opleveren.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wat doe je als de onkosten achteraf meer blijken te zijn gestegen dan je had verwacht? En hoe maak je het medewerkers makkelijker om digitaal onkosten te declareren? Het zijn die uitdagingen waar veel bedrijven &#8230; <a title=\"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/\" aria-label=\"Meer op Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":12182,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[64],"tags":[],"class_list":{"0":"post-11267","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"category-declaraties"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers | Moss<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ontdek hoe effici\u00ebnt onkostenbeheer met duidelijke richtlijnen en digitale tools budgetcontrole verbetert en zorgt voor tevreden medewerkers.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers | Moss\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ontdek hoe effici\u00ebnt onkostenbeheer met duidelijke richtlijnen en digitale tools budgetcontrole verbetert en zorgt voor tevreden medewerkers.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Moss\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-12-11T15:45:48+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Onkostenbeheer-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"739\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"11 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/\",\"name\":\"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers | Moss\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/Onkostenbeheer-1.png\",\"datePublished\":\"2024-05-10T13:50:12+00:00\",\"dateModified\":\"2024-12-11T15:45:48+00:00\",\"description\":\"Ontdek hoe effici\u00ebnt onkostenbeheer met duidelijke richtlijnen en digitale tools budgetcontrole verbetert en zorgt voor tevreden medewerkers.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347081077\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347136828\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347158910\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347193562\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347212612\"}],\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/Onkostenbeheer-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/Onkostenbeheer-1.png\",\"width\":739,\"height\":350,\"caption\":\"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Onkostenbeheer\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/\",\"name\":\"Moss\",\"description\":\"Just another WordPress site\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/#organization\",\"name\":\"Moss\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/07\\\/Moss-Blog-Logo-Black.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/07\\\/Moss-Blog-Logo-Black.svg\",\"width\":441,\"height\":85,\"caption\":\"Moss\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347081077\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347081077\",\"name\":\"Wat zijn veelvoorkomende fouten bij onkostenbeheer?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Veelgemaakte fouten zijn een onduidelijk beleid voor onkosten, onvoldoende training voor medewerkers en een gebrek aan inzicht in de gemaakte kosten. Dat leidt tot verrassingen achteraf, omdat vooraf niet duidelijk is welke afspraken er gelden.\",\"inLanguage\":\"nl-NL\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347136828\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347136828\",\"name\":\"Hoe maak ik onkostenbeheer makkelijker?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Onkostenbeheer vraagt om inzicht in de onkosten, om duidelijkheid bij medewerkers en om eenvoudige en geautomatiseerde processen voor de verwerking. Maak het zowel individuele medewerkers als de financi\u00eble teams vooral makkelijker. Voorkom bijvoorbeeld dat medewerkers allerlei administratie moeten doen of een Excel-sheet moeten bijhouden. Ook de verwerking daarvan door de financi\u00eble afdeling kost dan namelijk weer veel tijd.\",\"inLanguage\":\"nl-NL\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347158910\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347158910\",\"name\":\"Hoe kunnen medewerkers makkelijk onkosten declareren?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Bied medewerkers een app aan, waarin ze onkosten kunnen declareren. Dat vereenvoudigt het onkostenbeheer, omdat medewerkers er veel minder werk aan hebben. Zij kunnen de bon of factuur fotograferen, waarna alle informatie digitaal beschikbaar is. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en voorkomt bijvoorbeeld dat medewerkers de bonnetjes of facturen kunnen kwijtraken.\",\"inLanguage\":\"nl-NL\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347193562\",\"position\":4,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347193562\",\"name\":\"Welk alternatief is er voor declaraties door medewerkers?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Maak het medewerkers makkelijker met een zakelijke betaalkaart. Geef ze een fysieke en\\\/of virtuele betaalkaart, waarmee ze direct zakelijk kunnen afrekenen. Dankzij slimme limieten en andere beperkingen bepaal je vooraf welke kosten medewerkers er wel of niet mee kunnen betalen. Dat maakt het achteraf veel makkelijker voor de financi\u00eble afdeling. Bovendien hoeven medewerkers dan geen declaraties in te dienen om een vergoeding te krijgen.\u00a0\",\"inLanguage\":\"nl-NL\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347212612\",\"position\":5,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/nl\\\/onkostenbeheer\\\/#faq-question-1715347212612\",\"name\":\"Hoe integreer ik het onkostenbeheer voor mijn bedrijf?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Koppel de app en de software voor het onkostenbeheer aan de oplossingen voor de boekhouding en accounting of het ERP-systeem. Op die manier zijn de onkosten op \u00e9\u00e9n plek beschikbaar \u00e9n koppel je die eenvoudig aan de andere systemen die overzicht opleveren.\",\"inLanguage\":\"nl-NL\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers | Moss","description":"Ontdek hoe effici\u00ebnt onkostenbeheer met duidelijke richtlijnen en digitale tools budgetcontrole verbetert en zorgt voor tevreden medewerkers.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers | Moss","og_description":"Ontdek hoe effici\u00ebnt onkostenbeheer met duidelijke richtlijnen en digitale tools budgetcontrole verbetert en zorgt voor tevreden medewerkers.","og_url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/","og_site_name":"Moss","article_modified_time":"2024-12-11T15:45:48+00:00","og_image":[{"width":739,"height":350,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Onkostenbeheer-1.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"11 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/","name":"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers | Moss","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Onkostenbeheer-1.png","datePublished":"2024-05-10T13:50:12+00:00","dateModified":"2024-12-11T15:45:48+00:00","description":"Ontdek hoe effici\u00ebnt onkostenbeheer met duidelijke richtlijnen en digitale tools budgetcontrole verbetert en zorgt voor tevreden medewerkers.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347081077"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347136828"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347158910"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347193562"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347212612"}],"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Onkostenbeheer-1.png","contentUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Onkostenbeheer-1.png","width":739,"height":350,"caption":"Onkostenbeheer: 2x sneller klaar en 100% tevreden medewerkers"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Onkostenbeheer"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/#website","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/","name":"Moss","description":"Just another WordPress site","publisher":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/#organization","name":"Moss","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg","contentUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg","width":441,"height":85,"caption":"Moss"},"image":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347081077","position":1,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347081077","name":"Wat zijn veelvoorkomende fouten bij onkostenbeheer?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Veelgemaakte fouten zijn een onduidelijk beleid voor onkosten, onvoldoende training voor medewerkers en een gebrek aan inzicht in de gemaakte kosten. Dat leidt tot verrassingen achteraf, omdat vooraf niet duidelijk is welke afspraken er gelden.","inLanguage":"nl-NL"},"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347136828","position":2,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347136828","name":"Hoe maak ik onkostenbeheer makkelijker?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Onkostenbeheer vraagt om inzicht in de onkosten, om duidelijkheid bij medewerkers en om eenvoudige en geautomatiseerde processen voor de verwerking. Maak het zowel individuele medewerkers als de financi\u00eble teams vooral makkelijker. Voorkom bijvoorbeeld dat medewerkers allerlei administratie moeten doen of een Excel-sheet moeten bijhouden. Ook de verwerking daarvan door de financi\u00eble afdeling kost dan namelijk weer veel tijd.","inLanguage":"nl-NL"},"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347158910","position":3,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347158910","name":"Hoe kunnen medewerkers makkelijk onkosten declareren?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bied medewerkers een app aan, waarin ze onkosten kunnen declareren. Dat vereenvoudigt het onkostenbeheer, omdat medewerkers er veel minder werk aan hebben. Zij kunnen de bon of factuur fotograferen, waarna alle informatie digitaal beschikbaar is. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en voorkomt bijvoorbeeld dat medewerkers de bonnetjes of facturen kunnen kwijtraken.","inLanguage":"nl-NL"},"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347193562","position":4,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347193562","name":"Welk alternatief is er voor declaraties door medewerkers?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Maak het medewerkers makkelijker met een zakelijke betaalkaart. Geef ze een fysieke en\/of virtuele betaalkaart, waarmee ze direct zakelijk kunnen afrekenen. Dankzij slimme limieten en andere beperkingen bepaal je vooraf welke kosten medewerkers er wel of niet mee kunnen betalen. Dat maakt het achteraf veel makkelijker voor de financi\u00eble afdeling. Bovendien hoeven medewerkers dan geen declaraties in te dienen om een vergoeding te krijgen.\u00a0","inLanguage":"nl-NL"},"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347212612","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/onkostenbeheer\/#faq-question-1715347212612","name":"Hoe integreer ik het onkostenbeheer voor mijn bedrijf?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Koppel de app en de software voor het onkostenbeheer aan de oplossingen voor de boekhouding en accounting of het ERP-systeem. Op die manier zijn de onkosten op \u00e9\u00e9n plek beschikbaar \u00e9n koppel je die eenvoudig aan de andere systemen die overzicht opleveren.","inLanguage":"nl-NL"},"inLanguage":"nl-NL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11267","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11267"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11267\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12128,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11267\/revisions\/12128"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12182"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11267"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11267"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11267"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}