Verteile echte Kreditkarten an alle Mitarbeiter und behalte die Kontrolle dank flexibler Budgets. Und kehre Spesenabrechnungen ein für alle Mal den Rücken.
Digitale Freigaben
Mit automatisierten Ausgaben- und Freigabeprozessen unterstützt Moss dich dabei, deine Zeit bestmöglich zu nutzen.
Komplette Transparenz
Spesenabrechnung und Belege sammeln halten dich nur auf. Mit Moss werden Ausgaben zu 100 Prozent transparent.
Volle Kontrolle
Mit festgelegten Freigaberahmen erlauben Firmenkreditkarten für Mitarbeiter ein neues Maß an Kontrolle.
Produktivere Teams
Freiheit fürs Team, Kontrolle für dich: Verfolge alle Mitarbeiterausgaben in Moss, friere Karten ein und passe Limits flexibel an.
Moss ist die All-in-one-Plattform für alle Mitarbeiterausgaben. Intelligente Firmenkreditkarten für jeden Anlass und Mitarbeiter lassen alle Ausgaben transparent werden. Weit über das Flugticket und den Kaffee hinaus. Denn mit Moss tätigen Teams alle Ausgaben autonom. Echtzeit-Tracking und Admin-Rechte garantieren Kontrolle, damit du jederzeit eingreifen kannst. Lege Ausgabenrichtlinien fest, ändere Kartendetails und erkenne auf einen Blick, wo das Geld ausgegeben wird.
Moss stärkt Teams mit grenzenlos vielen Business-Kreditkarten. Damit gibt unsere Ausgabenlösung Mitarbeitern die Freiheit, effizient und verantwortlich Zahlungen zu tätigen. Zweckgebundene Budgetkarten sowie Abo-Karten für bestimmte Händler sorgen für Überblick – und machen Spesenabrechnungen überflüssig. Und auch die Belege sind per App oder Web blitzschnell hochgeladen. Falls doch einmal etwas fehlt, erinnern automatische Erinnerungen. Taktvoll und frühzeitig.
Moss kürzt deinen Weg zum Monatsabschluss um Tage ab. Über die Web App oder Mobile App sind alle Belege im Handumdrehen digital erfasst und werden automatisch zugeordnet. Denn mit Moss lädt das gesamte Team Rechnungen per Klick hoch. Richte Kostenstellen sowie Umsatzsteuersätze ein und überlass Moss den Rest. Transaktionslisten zeigen in Echtzeit, wo noch Belege fehlen. Spare dir das monatliche Belegejagen – Moss erinnert Verantwortliche automatisch. Und dank DATEV-Schnittstelle ist auch die Buchung mit nur einem Klick erledigt.
Mit Moss stellst du beliebig viele Kreditkarten an dein Team aus. Beantworte Ausgabenanfragen direkt, denn du weißt am besten, wo das Budget eingesetzt werden muss. Zwei Klicks – schon sind Karten für einmalige Zwecke erstellt. Individuelle Limits innerhalb festgelegter Rahmen halten die Kosten unter Kontrolle. So kannst du Budgetverantwortung beruhigt delegieren und sparst dir das lästige Belegesammeln für die Buchhaltung. Verfolge Teamausgaben in Echtzeit und behalte den Überblick.
Ganz einfach. Mit digitalen Freigabeprozessen genehmigst du jeden Einkauf einzeln mit nur einem Klick. Du kannst auch zweckgebundene Karten für einmalige Käufe ausstellen, individuelle Limits setzen und anpassen.
Nicht zwingend. Je mehr Ausgaben ihr mit Moss tätigt, desto geringer wird der Aufwand in der Spesenverwaltung. Unsere Firmenkreditkarten für Mitarbeiter sind in beliebiger Anzahl verfügbar und können sekundenschnell für jede Zahlung bereitgestellt werden. So entfällt das lästige Belegesammeln und private Auslegen von Kosten – und damit auch die Spesenabrechnung.
Nein, Moss bietet dir beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten für dein Unternehmen. Du kannst physische Karten anfordern und virtuelle Karten per Klick ausstellen. Das dauert nur ein paar Sekunden. Oder du erstellst Karten für alle Mitarbeiter, Teams und Ausgaben und legst individuelle Limits fest.
Ja. Moss unterscheidet vier verschiedene Nutzerrollen und damit verbundene Zugriffsberechtigungen. Finanzverantwortliche haben in der Rolle als Admin die absolute Kontrolle und den kompletten Überblick über alle Firmenausgaben und können nach Bedarf drei weitere Nutzerrollen festlegen. Die des normalen Nutzers für alle Mitarbeiter ohne Budgetverantwortung. Die des Team-Leads für Manager, die somit zum Admin innerhalb ihres Teams werden. Und die des Buchhalters, der mit Moss Zugriff auf die Buchhaltungsstruktur hat und relevante Daten via DATEV-Schnittstelle in jede Buchhaltungssoftware exportieren kann.
Kein Problem. Wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt und Inhaber einer oder mehrerer Kreditkarten war, hast du mehrere Möglichkeiten: Entweder löschst du die Karte in deinem Moss Account, oder überträgst sie ganz einfach auf ein anderen Teammitglied. Auch das festgelegte Limit lässt sich unkompliziert anpassen.
Nachdem du deinen Slack-Workspace mit der Moss App verbunden hast, wird wöchentlich eine Zusammenfassung über die fehlenden Belege in einem Slack Channel deiner Wahl gepostet. Mitarbeiter, von denen Belege fehlen, werden automatisch in der Zusammenfassung markiert und benachrichtigt.
Im Gegenteil. Indem du jedem Mitarbeiter seine eigene Kreditkarte ausstellst, reduzierst du Fehlerquellen und Betrugsrisiken erheblich. Statt die gleiche Karte in hunderten von Onlineshops und Geschäften zu nutzen, erhält jeder Mitarbeiter seine eigene, personenbezogene Karte mit fixem Limit und kann selbstständig Ausgaben tätigen. Damit wird jede einzelne Zahlung nachvollziehbar. Außerdem kannst du jede Karte mit nur einem Klick sperren oder löschen.
Physische Karten kannst du sowohl online als auch im Handel oder auf Reisen nutzen. Nach deiner Anmeldung bei Moss erhält dein Unternehmen standardmäßig eine physische Kreditkarte, damit du auch unterwegs Ausgaben mit Moss tätigen und transparent managen kannst. Virtuelle Kreditkarten sind im Onlinehandel nutzbar. Du kannst beliebig viele virtuelle Kreditkarten für alle Einkäufe sowie Mitarbeiter ausstellen und eure gesamten Firmenausgaben zentral in Moss verwalten.
Moss bietet unbegrenzt viele physische Kreditkarten und ist damit ideal für alle Ausgaben auf Geschäftsreisen. Statt entstehende Kosten auszurechnen, stellst du deinen Mitarbeitern ganz einfach eigene, budgetierte Kreditkarten aus, mit denen sie auch unterwegs flexibel zahlen können. Auf deinem Moss Dashboard siehst du alle Ausgaben in Echtzeit. Damit wird die Spesenabrechnung überflüssig.
Schon während des Monats werden automatische Reminder in Form von E-Mails oder auf Wunsch per Slack ausgelöst. Das mühsame Beleganfragen und -hochladen kurz vor Monatsende entfällt damit vollständig, da Mitarbeiter ihre Belege mit nur einem Klick selbst hochladen – per Drag & Drop oder mit einem einfachen Foto in der mobilen App.
Mitarbeiter werden künftig auch alle Privatauslagen über die Moss Software abrechnen und eine Rückerstattung beantragen können.
Moss Kunden mit hohem Transaktionsvolumen erhalten die Option auf Cashback. Cashback gibt es sowohl bei der Zahlung mit virtuellen als auch mit physischen Kreditkarten. Bei Moss heißt das: einfach Geld zurück – ohne Punkte oder Umrechnen.